Mẫu hợp đồng lao động mới nhất: Hướng dẫn chi tiết và các điều khoản bắt buộc

By CareerLinkĐăng ngày:

Hợp đồng lao động là văn bản pháp lý quan trọng nhất trong quan hệ giữa người lao động và người sử dụng lao động. Theo Bộ luật Lao động 2019 (có hiệu lực từ 01/01/2021), mẫu hợp đồng lao động đã có nhiều thay đổi đáng kể so với luật cũ. Bài viết dưới đây tổng hợp mẫu HĐLĐ mới nhất, các điều khoản bắt buộc và lưu ý khi soạn hợp đồng cho cả người lao động lẫn doanh nghiệp.

Tổng quan nhanh về hợp đồng lao động theo Bộ luật 2019

– Căn cứ pháp lý: Bộ luật Lao động 2019 (Luật số 45/2019/QH14), Nghị định 145/2020/NĐ-CP.

– 2 loại HĐLĐ: Hợp đồng xác định thời hạn (tối đa 36 tháng) và Hợp đồng không xác định thời hạn.

– Hình thức: bằng văn bản, bằng lời nói (cho công việc dưới 1 tháng), hoặc thông qua phương tiện điện tử.

– Bỏ loại: không còn “hợp đồng thời vụ” – thay bằng HĐ xác định thời hạn dưới 12 tháng.

1. Các loại hợp đồng lao động theo Bộ luật 2019

Theo Điều 20 Bộ luật Lao động 2019, chỉ còn 2 loại hợp đồng lao động, đơn giản hóa so với 3 loại trong luật cũ.

Loại HĐLĐ Thời hạn Đặc điểm
Hợp đồng xác định thời hạn Tối đa 36 tháng (3 năm) Ghi rõ ngày bắt đầu – kết thúc. Ký tối đa 2 lần, lần 3 phải chuyển sang không thời hạn.
Hợp đồng không xác định thời hạn Không giới hạn Không ghi ngày kết thúc. Hai bên có quyền chấm dứt theo quy định pháp luật.

Điểm mới quan trọng: Bộ luật 2019 bỏ loại “hợp đồng theo mùa vụ hoặc công việc dưới 12 tháng” (luật cũ gọi là loại 3). Giờ đây, mọi công việc dưới 12 tháng đều dùng HĐ xác định thời hạn ngắn. Ngoài ra, luật cho phép giao kết HĐLĐ bằng phương tiện điện tử (email, chữ ký số) – phù hợp thời đại làm việc từ xa.

“Hợp đồng lao động tốt là hợp đồng mà cả hai bên đều hiểu rõ quyền và nghĩa vụ trước khi ký. Không phải hợp đồng chỉ để ‘cho có’ rồi cất ngăn tủ.” – Quan điểm phổ biến trong cộng đồng HR Việt Nam.

2. Các điều khoản bắt buộc trong hợp đồng lao động

Theo Điều 21 Bộ luật Lao động 2019, HĐLĐ phải có đủ các nội dung chủ yếu sau:

– Tên, địa chỉ người sử dụng lao động: tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ trụ sở, người đại diện.

– Họ tên, ngày sinh, giới tính, CCCD, địa chỉ người lao động.

– Công việc và địa điểm làm việc: mô tả vị trí, chức danh, nơi làm việc cụ thể.

– Thời hạn hợp đồng: ghi rõ loại HĐ (xác định/không xác định), ngày bắt đầu, ngày kết thúc (nếu có).

– Mức lương, hình thức trả, kỳ hạn trả, phụ cấp, các khoản bổ sung khác.

– Chế độ nâng bậc, nâng lương.

– Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi.

– Trang bị bảo hộ lao động.

– Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp.

– Đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ.

Lưu ý pháp lý quan trọng

– Nếu HĐLĐ thiếu bất kỳ điều khoản bắt buộc nào ở trên, hợp đồng có thể bị tuyên vô hiệu một phần theo Điều 49 BLLĐ 2019.

– Tiền lương ghi trong HĐLĐ phải ≥ mức lương tối thiểu vùng (Nghị định 74/2024/NĐ-CP).

– Thời gian thử việc: tối đa 180 ngày cho quản lý doanh nghiệp, 60 ngày cho chuyên môn cao, 30 ngày cho trung cấp, 6 ngày cho công việc khác.

– Không được ký HĐLĐ dưới dạng “hợp đồng dịch vụ” hoặc “hợp đồng khoán” để né BHXH – vi phạm pháp luật.

3. Mẫu hợp đồng lao động tham khảo

Dưới đây là cấu trúc mẫu HĐLĐ xác định thời hạn theo chuẩn Bộ luật 2019. Doanh nghiệp cần điều chỉnh nội dung cho phù hợp với đặc thù ngành và quy mô.

Cấu trúc mẫu HĐLĐ

– Phần đầu: Tên đơn vị, căn cứ pháp lý (BLLĐ 2019, NĐ 145/2020), ngày ký.

– Điều 1: Thông tin các bên (tên, CCCD, địa chỉ, đại diện).

– Điều 2: Công việc, chức danh, mô tả công việc tóm tắt, địa điểm làm việc.

– Điều 3: Thời hạn hợp đồng (từ ngày – đến ngày), thời gian thử việc.

– Điều 4: Lương, phụ cấp, hình thức trả (chuyển khoản/tiền mặt), kỳ hạn (tháng), ngày trả.

– Điều 5: Chế độ làm việc – nghỉ ngơi (giờ/tuần, ngày nghỉ hàng tuần, nghỉ phép năm).

– Điều 6: Bảo hiểm xã hội, y tế, thất nghiệp – tỷ lệ đóng của 2 bên.

– Điều 7: Đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ (nếu có).

– Điều 8: Quyền và nghĩa vụ của người lao động.

– Điều 9: Quyền và nghĩa vụ của người sử dụng lao động.

– Điều 10: Điều khoản chấm dứt hợp đồng, thời hạn báo trước.

– Điều 11: Giải quyết tranh chấp.

– Phần ký: Chữ ký 2 bên, mỗi bên giữ 1 bản gốc.

Lưu ý khi soạn HĐLĐ

– Viết rõ mức lương GROSS (trước thuế) hay NET (sau thuế) để tránh hiểu lầm.

– Ghi rõ các phụ cấp (ăn trưa, xăng xe, điện thoại) tách biệt với lương cơ bản – ảnh hưởng đến cách tính BHXH.

– Đính kèm bản mô tả công việc (JD) chi tiết dưới dạng phụ lục nếu công việc phức tạp.

– Nội quy lao động và thỏa ước lao động tập thể (nếu có) nên được tham chiếu trong HĐLĐ.

4. Quyền chấm dứt hợp đồng theo luật mới

Bộ luật 2019 mở rộng quyền đơn phương chấm dứt HĐLĐ cho người lao động – đây là thay đổi lớn nhất so với luật cũ.

Bên Quyền chấm dứt Thời hạn báo trước
Người lao động (HĐ không thời hạn) Được đơn phương chấm dứt KHÔNG cần lý do 45 ngày
Người lao động (HĐ xác định thời hạn) Được đơn phương chấm dứt KHÔNG cần lý do 30 ngày
Người sử dụng lao động Chỉ được chấm dứt trong các trường hợp luật quy định (Điều 36) 45 ngày (HĐ không thời hạn), 30 ngày (HĐ xác định)

Điểm đáng chú ý: theo luật mới, người lao động có quyền nghỉ việc BẤT KỲ LÚC NÀO chỉ cần báo trước đúng thời hạn – không cần lý do. Đây là thay đổi bảo vệ quyền lợi người lao động rất lớn so với luật cũ (vốn yêu cầu phải có “lý do chính đáng” mới được nghỉ).

5. Những sai lầm phổ biến khi ký HĐLĐ

– Ký HĐ dịch vụ thay vì HĐLĐ: một số doanh nghiệp ký “hợp đồng khoán việc” hoặc “hợp đồng cộng tác viên” với nhân viên full-time để né BHXH. Đây là vi phạm pháp luật – cơ quan thanh tra có thể xử phạt và truy thu BHXH.

– Không ghi rõ lương GROSS hay NET: dẫn đến tranh chấp khi tính thuế TNCN và BHXH. Khuyến nghị: ghi GROSS + ghi rõ doanh nghiệp hay NLĐ đóng thuế.

– Thử việc quá thời hạn luật cho phép: ký thử việc 3 tháng cho nhân viên văn phòng (luật chỉ cho 60 ngày cho chuyên môn cao, 30 ngày cho trung cấp). Vi phạm bị phạt tiền theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP.

– Không ký HĐLĐ cho nhân viên bán thời gian: luật vẫn yêu cầu HĐLĐ bằng văn bản cho mọi công việc ≥ 1 tháng, kể cả part-time.

Bạn có thể tham khảo thêm nhu cầu Mp66 Win và yêu cầu HĐLĐ tại chuyên mục 7Mb66 Xóc Đĩa nhân sự. Đọc thêm về quyền lợi khi nghỉ việc tại bài nhà Mp66 Win là gì – vai trò và cách đánh giá ứng viên.

Lời khuyên khi ký hợp đồng lao động

– Đọc kỹ TOÀN BỘ hợp đồng trước khi ký – đặc biệt các điều khoản về lương, thử việc, chấm dứt HĐ.

– Yêu cầu 1 bản gốc cho mình – luật quy định mỗi bên giữ 1 bản. Không ký nếu doanh nghiệp chỉ cho “bản photo”.

– Hỏi rõ lương GROSS/NET, tỷ lệ đóng BHXH, phụ cấp trước khi ký – tránh hiểu lầm sau này.

– Nếu có điều khoản “cam kết làm việc X năm sau đào tạo” hoặc “cạnh tranh không lành mạnh”, cần tham vấn luật sư trước khi ký.

6. Cập nhật Nghị định 337/2025/NĐ-CP về hợp đồng lao động điện tử

Ngày 24/12/2025, Chính phủ ban hành Nghị định 337/2025/NĐ-CP (có hiệu lực từ 01/01/2026), quy định chi tiết về hợp đồng lao động điện tử. Theo đó, HĐLĐ giao kết qua phương tiện điện tử có giá trị pháp lý TƯƠNG ĐƯƠNG văn bản giấy, với điều kiện sử dụng chữ ký số hợp lệ theo Luật Giao dịch điện tử 2023.

Các điểm mới quan trọng của NĐ 337/2025:

– Doanh nghiệp được phép lưu trữ HĐLĐ hoàn toàn bằng bản điện tử, không bắt buộc in ra giấy.

– Chữ ký số phải do tổ chức chứng thực chữ ký số được Bộ TT&TT cấp phép (VNSign, FPT CA, Viettel CA…).

– Nền tảng quản lý HĐLĐ điện tử phải đáp ứng tiêu chuẩn bảo mật theo Nghị định 13/2023/NĐ-CP về bảo vệ dữ liệu cá nhân.

– Người lao động có quyền yêu cầu bản in nếu cần, doanh nghiệp phải cung cấp trong 3 ngày làm việc.

– Tranh chấp HĐLĐ điện tử được xử lý tại Tòa án hoặc Hội đồng trọng tài lao động như HĐLĐ giấy.

Xu hướng HĐLĐ điện tử đang tăng mạnh tại Việt Nam: các nền tảng như iContract, FPT.eContract, 1Office cho phép doanh nghiệp tạo, ký, lưu trữ và quản lý HĐLĐ hoàn toàn trên cloud. Đây là hướng đi phù hợp cho doanh nghiệp có nhiều chi nhánh, nhân viên remote hoặc freelancer.

7. Thị trường Mp66 Win nhân sự / pháp chế lao động trên CareerLink (Tháng 5/2026)

Theo dữ liệu cập nhật trên CareerLink tháng 5/2026, mảng Nhân sự hiện có khoảng 909 tin Mp66 Win đang mở, trong đó các vị trí HR Generalist, C&B (Compensation & Benefits) và Pháp chế lao động chiếm tỷ trọng đáng kể — đây cũng là nhóm vai trò trực tiếp soạn, kiểm tra, lưu trữ hợp đồng lao động theo Bộ luật Lao động 45/2019/QH14.

Tổng quan dữ liệu nhân sự / pháp chế lao động (CareerLink, T5/2026)

– Tổng tin tuyển mảng nhân sự: 909 tin đang mở (toàn ngành).

– Mức lương HR Executive (1–3 năm): 10–18 triệu/tháng.

– Mức lương HR Manager / Trưởng phòng nhân sự: 25–55 triệu/tháng.

– Khu vực tuyển nhiều: TP.HCM, Đà Nẵng, Hà Nội, Bình Dương.

Người soạn hợp đồng lao động chuẩn cần nắm vững Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14 (hiệu lực 01/01/2021), Nghị định 145/2020/NĐ-CP hướng dẫn thi hành, Nghị định 12/2022/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động – BHXH, cùng Thông tư 10/2020/TT-BLĐTBXH quy định chi tiết về hợp đồng lao động. Doanh nghiệp lớn còn ưu tiên ứng viên có chứng chỉ SHRM-CP, CIPD Level 5 hoặc đã từng làm việc với hệ thống HRIS như SAP SuccessFactors, Workday, Base.vn để quản lý hợp đồng số ký bằng chữ ký điện tử (theo Luật Giao dịch điện tử 20/2023/QH15).

Vị trí xử lý hợp đồng Mức lương Phạm vi công việc Văn bản pháp luật cần nắm
HR Admin / C&B Officer9–14 triệuSoạn HĐLĐ, lưu hồ sơ, theo dõi gia hạnBộ luật LĐ 2019, NĐ 145/2020
HR Generalist14–22 triệuSoạn + tư vấn nội bộ về HĐLĐ, BHXH+ Luật BHXH 2014, NĐ 12/2022
Chuyên viên pháp chế lao động18–32 triệuRà soát mẫu, phụ lục, NDA, chấm dứt HĐLĐ+ TT 10/2020, Luật GD điện tử 2023
HR Manager / Trưởng phòng Nhân sự25–55 triệuPhê duyệt mẫu, làm việc với Sở LĐTBXHToàn bộ + chính sách công ty

Bạn có thể tham khảo các vị trí đang Mp66 Win tại chuyên mục 7Mb66 Xóc Đĩa nhân sự để hiểu rõ hơn yêu cầu thực tế từ doanh nghiệp về khả năng soạn, kiểm tra và quản lý hợp đồng lao động đúng pháp luật năm 2026.

Lời khuyên khi sử dụng mẫu hợp đồng lao động năm 2026

– Đối chiếu mẫu với Phụ lục III Thông tư 10/2020/TT-BLĐTBXH trước khi ký — nhiều mẫu trên mạng vẫn dùng cấu trúc theo Bộ luật Lao động 2012 (đã hết hiệu lực).

– Với hợp đồng số ký điện tử: dùng chữ ký số đã đăng ký với cơ quan thuế (CA-VNPT, FPT-CA, Viettel-CA) để có giá trị pháp lý theo Luật Giao dịch điện tử 20/2023/QH15.

– Lưu trữ HĐLĐ tối thiểu 5 năm sau khi chấm dứt (theo Điều 24 NĐ 145/2020) — khuyến nghị scan PDF + lưu trên hệ thống HRIS để tra cứu nhanh khi thanh tra lao động.

8. Câu hỏi thường gặp về hợp đồng lao động

1. Hợp đồng lao động có bắt buộc bằng văn bản không?

Có, với mọi công việc ≥ 1 tháng. Công việc dưới 1 tháng có thể giao kết bằng lời nói. Từ Bộ luật 2019, HĐLĐ có thể giao kết qua phương tiện điện tử (email, chữ ký số) có giá trị pháp lý tương đương.

2. Ký HĐLĐ xác định thời hạn tối đa mấy lần?

Tối đa 2 lần liên tiếp. Khi hết hạn lần 2, nếu muốn tiếp tục, doanh nghiệp phải ký HĐ không xác định thời hạn. Ngoại trừ một số trường hợp đặc biệt: người lao động nước ngoài, người cao tuổi, lãnh đạo công đoàn.

3. Người lao động có thể nghỉ việc ngay mà không cần báo trước?

Được, trong một số trường hợp: không được bố trí đúng công việc theo HĐLĐ, bị ngược đãi hoặc quấy rối, không được trả lương đúng hạn. Ngoài các trường hợp này, cần báo trước 30–45 ngày tùy loại HĐ.

Tóm lại, mẫu hợp đồng lao động theo Bộ luật Lao động 2019 đã được đơn giản hóa thành 2 loại, tăng quyền cho người lao động và cho phép giao kết điện tử. Dù là người lao động hay doanh nghiệp, việc hiểu rõ các điều khoản bắt buộc và quyền chấm dứt HĐ giúp tránh tranh chấp pháp lý về sau. Hãy đọc kỹ trước khi ký, giữ bản gốc cho mình, và tham vấn chuyên gia nếu có điều khoản không rõ ràng.

Minh An

Bài viết mang tính tham khảo, các quy định pháp lý có thể thay đổi theo nghị định mới. Nên tham vấn luật sư khi cần soạn HĐLĐ cho doanh nghiệp.

Về Tác Giả

CareerLink

Sao chép thành công