{"id":53,"date":"2014-12-08T08:56:07","date_gmt":"2014-12-08T08:56:07","guid":{"rendered":"https:\/\/mb668s.com\/cam-nang-tuyen-dung\/?p=53"},"modified":"2026-03-26T16:09:44","modified_gmt":"2026-03-26T09:09:44","slug":"phong-van-tro-ly-hanh-chinh","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/mb668s.com\/cam-nang-tuyen-dung\/bi-quyet-tuyen-dung\/phong-van-tro-ly-hanh-chinh","title":{"rendered":"Ph\u1ecfng v\u1ea5n tr\u1ee3 l\u00fd h\u00e0nh ch\u00ednh"},"content":{"rendered":"\n
\"Ph\u1ecfng<\/figure>\n\n\n

T\u1ea1i nhi\u1ec1u công ty, tr\u1ee3 lý hành chính th\u01b0\u1eddng là ng\u01b0\u1eddi th\u1ef1c hi\u1ec7n nhi\u1ec1u các công vi\u1ec7c khác nhau. H\u1ecd là chuyên gia trong các ph\u1ea7n m\u1ec1m v\u0103n phòng, tìm ki\u1ebfm thông tin trên m\u1ea1ng tr\u1ef1c tuy\u1ebfn, h\u1ecd theo dõi và t\u1ed5 ch\u1ee9c các d\u1ef1 án t\u1ea1i công ty b\u1ea1n, giúp s\u1eafp x\u1ebfp l\u1ecbch làm vi\u1ec7c, và \u0111\u1ea1i di\u1ec7n b\u1ea1n làm vi\u1ec7c v\u1edbi các c\u1ea5p b\u1eadc trong công ty.<\/p>\n\n

Và quan tr\u1ecdng h\u01a1n, h\u1ecd nh\u01b0 hình v\u1edbi bóng v\u1edbi b\u1ea1n gánh vác công vi\u1ec7c c\u1ea3 ngày. Do \u0111ó, tìm tr\u1ee3 lý hành chính không ch\u1ec9 \u0111\u01a1n thu\u1ea7n tìm m\u1ed9t ng\u01b0\u1eddi th\u01b0 ký ghi chép trong công vi\u1ec7c. D\u01b0\u1edbi \u0111ây là m\u1ed9t s\u1ed1 l\u1eddi khuyên Careerlink mu\u1ed1n chia s\u1ebb v\u1edbi b\u1ea1n \u0111\u1ec3 tìm \u0111\u01b0\u1ee3c ng\u01b0\u1eddi tr\u1ee3 lý v\u1eeba có c\u1ea3 k\u0129 n\u0103ng công vi\u1ec7c và k\u0129 n\u0103ng \u1ee9ng x\u1eed giao ti\u1ebfp.<\/p>\n\n

M\u1eb9o ph\u1ecfng v\u1ea5n nh\u1eefng k\u0129 n\u0103ng khó<\/strong><\/p>\n\n

\u0110\u1ec3 có m\u1ed9t danh sách nh\u1eefng câu h\u1ecfi ph\u1ecfng v\u1ea5n cho v\u1ecb trí tr\u1ee3 lý hành chính, hãy yêu c\u1ea7u ng\u01b0\u1eddi tr\u1ee3 lý hi\u1ec7n th\u1eddi c\u1ee7a b\u1ea1n vi\u1ebft ra nh\u1eefng nhi\u1ec7m v\u1ee5 cô\/anh ta th\u1ef1c hi\u1ec7n trong m\u1ed9t tu\u1ea7n.<\/p>\n\n

Danh sách này không ch\u1ec9 là nh\u1eefng ph\u1ea7n m\u1ec1m h\u1ecd s\u1eed d\u1ee5ng mà còn cách h\u1ecd s\u1eed d\u1ee5ng chúng ra sao. S\u1eed d\u1ee5ng nh\u1eefng ghi chú này \u0111\u1ec3 t\u1ea1o thành danh sách k\u0129 n\u0103ng s\u1eed d\u1ee5ng ph\u1ea7n m\u1ec1m, tìm ki\u1ebfm, qu\u1ea3n lý d\u1ef1 án b\u1ea1n \u0111ang tìm ki\u1ebfm.<\/p>\n\n

Sau \u0111ó, vi\u1ebft các câu h\u1ecfi ph\u1ecfng v\u1ea5n cho m\u1ed7i k\u0129 n\u0103ng khó này. M\u1ed9t bu\u1ed5i ph\u1ecfng v\u1ea5n tr\u1ee3 lý hành chính t\u1ed1t là tìm ra \u0111\u01b0\u1ee3c ch\u1ed7 nào và b\u1eb1ng cách nào \u1ee9ng viên có th\u1ec3 \u1ee9ng d\u1ee5ng nh\u1eefng k\u0129 n\u0103ng khó này.<\/p>\n\n

Ví d\u1ee5:<\/p>\n

– B\u1ea1n \u0111\u1ec1 c\u1eadp r\u1eb1ng mình có kh\u1ea3 n\u0103ng s\u1eed d\u1ee5ng Microsoft Excel trong CV, v\u1eady phiên b\u1ea3n m\u1edbi nh\u1ea5t b\u1ea1n s\u1eed d\u1ee5ng là gì?
– B\u1ea1n \u0111ã t\u1eebng s\u1eed d\u1ee5ng Mac ho\u1eb7c h\u1ec7 th\u1ed1ng PC ch\u01b0a?
– Hãy cho tôi m\u1ed9t s\u1ed1 ví d\u1ee5 b\u1ea1n \u0111ã t\u1eebng th\u1ef1c hi\u1ec7n v\u1edbi Excel. B\u1ea1n b\u1eaft \u0111\u1ea7u m\u1ed9t b\u1ea3ng tính t\u1eeb m\u1ed9t m\u1edb l\u1ed9n x\u1ed9n và t\u1ea1o công th\u1ee9c hay nh\u1eadp li\u1ec7u vào m\u1ed9t b\u1ea3ng tính có s\u1eb5n? B\u1ea1n có hay xu\u1ea5t file Excel thành bi\u1ec3u \u0111\u1ed3 trong PowerPoint?<\/p>\n\n

Khi ph\u1ecfng v\u1ea5n tr\u1ee3 lý hành chính ph\u1ee5 trách vi\u1ec7c s\u1eafp x\u1ebfp các chuy\u1ebfn công tác c\u1ee7a b\u1ea1n, hãy h\u1ecfi nh\u1eefng câu sau:<\/p>\n

– Kh\u1ea3 n\u0103ng làm vi\u1ec7c c\u1ee7a b\u1ea1n v\u1edbi các hãng du l\u1ecbch nh\u01b0 th\u1ebf nào?
– B\u1ea1n \u0111ã t\u1eebng làm vi\u1ec7c v\u1edbi các hãng du l\u1ecbch trong n\u01b0\u1edbc, và qu\u1ed1c t\u1ebf?
– B\u1ea1n \u0111ã t\u1eebng g\u1eb7p r\u1eafc r\u1ed1i gì v\u1ec1 visa và b\u1ea1n \u0111ã gi\u1ea3i quy\u1ebft v\u1ea5n \u0111\u1ec1 này ra sao?
– B\u1ea1n có ch\u1ecbu trách nhi\u1ec7m v\u1ec1 quy trình thanh toán? B\u1ea1n \u0111ã th\u1ef1c hi\u1ec7n th\u1ebf nào?<\/p>\n\n

Câu ph\u1ecfng v\u1ea5n v\u1ec1 nh\u1eefng k\u0129 n\u0103ng khó nên bao g\u1ed3m 1 câu h\u1ecfi chung:<\/p>\n

– B\u1ea1n có c\u1ea3m th\u1ea5y kinh nghi\u1ec7m c\u1ee7a mình nh\u01b0 m\u1ed9t tr\u1ee3 lý hành chính v\u01b0\u1ee3t ra ph\u1ea1m vi công vi\u1ec7c c\u1ee7a m\u1ed9t ng\u01b0\u1eddi làm hành chính \u0111\u01a1n thu\u1ea7n? Nó nh\u01b0 th\u1ebf nào?<\/p>\n\n

Câu h\u1ecfi này s\u1ebd rút ra nh\u1eefng thông tin v\u1ec1 nh\u1eefng k\u0129 n\u0103ng công vi\u1ec7c khác mà \u1ee9ng viên có, ví d\u1ee5 nh\u01b0 qu\u1ea3n lý v\u0103n phòng, t\u1ed5 ch\u1ee9c ho\u1ea1t \u0111\u1ed9ng t\u1eadp th\u1ec3 công ty, k\u1ebf toán, tr\u1ea3 l\u1eddi \u0111i\u1ec7n tho\u1ea1i.<\/p>\n\n

Ti\u1ebfn hành ph\u1ecfng v\u1ea5n: k\u0129 n\u0103ng m\u1ec1m<\/strong><\/p>\n\n

Tr\u1ea3 l\u1eddi nh\u1eefng câu h\u1ecfi chuyên môn c\u1ee7a công vi\u1ec7c s\u1ebd giúp b\u1ea1n bi\u1ebft li\u1ec7u \u1ee9ng viên có kh\u1ea3 n\u0103ng th\u1ef1c hi\u1ec7n công vi\u1ec7c hay không. Và tìm ra h\u1ecd \u0111ã làm gì \u0111\u1ec3 th\u1ef1c hi\u1ec7n nhi\u1ec7m v\u1ee5. Tham kh\u1ea3o m\u1ed9t s\u1ed1 g\u1ee3i ý v\u1ec1 k\u0129 n\u0103ng m\u1ec1m t\u1eeb Lynn Taylor, tác gi\u1ea3 c\u1ee7a “Ch\u1ebf ng\u1ef1 b\u1ea1o chúa v\u0103n phòng: Làm cách nào \u0111\u1ec3 ki\u1ec3m  soát hành vi tr\u1ebb con c\u1ee7a s\u1ebfp và phát tri\u1ec3n t\u1ed1t trong công vi\u1ec7c”.<\/p>\n\n

S\u1ebfp c\u0169 c\u1ee7a b\u1ea1n mô t\u1ea3 kh\u1ea3 n\u0103ng c\u1ee7a b\u1ea1n nh\u01b0 th\u1ebf nào trong vi\u1ec7c qu\u1ea3n lý h\u1ecd?<\/p>\n


L\u1eafng nghe câu tr\u1ea3 l\u1eddi nh\u1ea5n m\u1ea1nh \u0111\u1ebfn kh\u1ea3 n\u0103ng t\u1ea1o thêm giá tr\u1ecb c\u1ee7a \u1ee9ng viên, ví d\u1ee5 nh\u01b0 thái \u0111\u1ed9 có th\u1ec3 th\u1ef1c hi\u1ec7n \u0111\u01b0\u1ee3c, kh\u1ea3 n\u0103ng t\u1ed5 ch\u1ee9c, qu\u1ea3n lý th\u1eddi gian và t\u1ea1o ra nh\u1eefng \u1ea5n t\u01b0\u1ee3ng tích c\u1ef1c cho qu\u1ea3n lý. Nh\u1eefng câu h\u1ecfi k\u0129 n\u0103ng m\u1ec1m c\u1ee5 th\u1ec3 nên \u0111\u01b0\u1ee3c th\u1ef1c hi\u1ec7n tùy vào \u1ee9ng viên nh\u01b0 câu h\u1ecfi k\u0129 n\u0103ng khó v\u1eady.<\/p>\n\n

N\u1ebfu v\u1ecb trí này ph\u1ea3i làm vi\u1ec7c v\u1edbi nhi\u1ec1u ng\u01b0\u1eddi, hãy t\u1eadp trung vào kh\u1ea3 n\u0103ng qu\u1ea3n lý th\u1eddi gian:
– B\u1ea1n \u0111ã qu\u1ea3n lý c\u0103ng th\u1eb3ng và các th\u1eddi h\u1ea1n nh\u01b0 th\u1ebf nào?
– Hãy cho tôi bi\u1ebft v\u1ec1 kho\u1ea3ng th\u1eddi gian b\u1ea1n ph\u1ea3i \u01b0u tiên kh\u1ed1i l\u01b0\u1ee3ng công vi\u1ec7c l\u1edbn, b\u1eb1ng cách nào b\u1ea1n th\u1ef1c hi\u1ec7n chúng?
– Khi nào b\u1ea1n ph\u1ea3i giao ti\u1ebfp v\u1edbi m\u1ed9t khách hàng ho\u1eb7c m\u1ed9t qu\u1ea3n lý c\u1ea5p cao \u0111\u1ea1i di\u1ec7n cho s\u1ebfp c\u1ee7a b\u1ea1n?
– Ai t\u1eebng là khách hàng thách th\u1ee9c nh\u1ea5t v\u1edbi b\u1ea1n – trong hay ngoài công ty và b\u1eb1ng cách nào b\u1ea1n làm th\u1ecfa mãn ng\u01b0\u1eddi này?<\/p>\n\n

Hãy ch\u1eafc r\u1eb1ng h\u1ecfi nh\u1eefng câu h\u1ecfi này n\u1ebfu nhân viên m\u1edbi này s\u1ebd là ng\u01b0\u1eddi qu\u1ea3n lý d\u1ef1 án<\/p>\n\n

– Mô t\u1ea3 v\u1ec1 m\u1ed9t d\u1ef1 án ph\u1ee9c t\u1ea1p mà b\u1ea1n th\u1ef1c hi\u1ec7n g\u1ea7n \u0111ây. (Câu h\u1ecfi này s\u1ebd cho b\u1ea1n bi\u1ebft \u1ee9ng viên ngh\u0129 d\u1ef1 án ph\u1ee9c t\u1ea1p là nh\u01b0 th\u1ebf nào).<\/p>\n

– Trong v\u1ecb trí công vi\u1ec7c tr\u01b0\u1edbc \u0111ây, b\u1ea1n s\u1eed d\u1ee5ng l\u1ecbch qu\u1ea3n lý công vi\u1ec7c nh\u01b0 th\u1ebf nào? B\u1ea1n qu\u1ea3n lý bao nhiêu l\u1ecbch làm vi\u1ec7c
– Trong nh\u1eefng d\u1ef1 án th\u1ef1c hi\u1ec7n, \u0111âu là d\u1ef1 án thú v\u1ecb nh\u1ea5t?<\/p>\n\n

Câu h\u1ecfi cu\u1ed1i cùng có th\u1ec3 ki\u1ec3m tra m\u1ed1i quan h\u1ec7 c\u1ee7a \u1ee9ng viên v\u1edbi s\u1ebfp tr\u01b0\u1edbc \u0111ây:<\/p>\n

– Mô t\u1ea3 m\u1ed1i quan h\u1ec7 c\u1ee7a b\u1ea1n v\u1edbi s\u1ebfp hi\u1ec7n th\u1eddi ho\u1eb7c v\u1edbi s\u1ebfp c\u1ee7a công vi\u1ec7c tr\u01b0\u1edbc \u0111ây (Câu h\u1ecfi s\u1ebd ti\u1ebft l\u1ed9 tính cách \u1ee9ng viên và kh\u1ea3 n\u0103ng làm vi\u1ec7c v\u1edbi nhi\u1ec1u ng\u01b0\u1eddi khác nhau).<\/p>\n

– \u0110i\u1ec1u gì s\u1ebd làm b\u1ea1n \u1edf l\u1ea1i v\u1edbi công vi\u1ec7c tr\u01b0\u1edbc \u0111ây (\u0110i\u1ec1u này nói cho b\u1ea1n bi\u1ebft vi\u1ec7c gì khi\u1ebfn h\u1ecd c\u1ea3m th\u1ea5y không tho\u1ea3i mái).
– \u0110âu là y\u1ebfu t\u1ed1 quan tr\u1ecdng nh\u1ea5t \u0111\u1ec3 tr\u1edf thành m\u1ed9t tr\u1ee3 lý hành chính chuyên nghi\u1ec7p?
– B\u1ea1n có thích giao ti\u1ebfp?<\/p>\n\n

Hoàn thành bu\u1ed5i ph\u1ecfng v\u1ea5n b\u1eb1ng nh\u1eefng câu h\u1ecfi v\u1ec1 v\u0103n hóa doanh nghi\u1ec7p:<\/p>\n

– Mô t\u1ea3 cho tôi bi\u1ebft v\u1ec1 môi tr\u01b0\u1eddng làm vi\u1ec7c b\u1ea1n \u0111ang tìm ki\u1ebfm?
– Lo\u1ea1i môi tr\u01b0\u1eddng nào b\u1ea1n ngh\u0129 s\u1ebd là c\u01a1 h\u1ed9i t\u1ed1t \u0111\u1ec3 b\u1ea1n phát tri\u1ec3n?
– V\u0103n hóa doanh nghi\u1ec7p t\u1ea1i công ty c\u0169 c\u1ee7a b\u1ea1n nh\u01b0 th\u1ebf nào?<\/p>\n\n

\u1ee8ng viên lý t\u01b0\u1edfng s\u1ebd mu\u1ed1n làm vi\u1ec7c trong m\u1ed9t v\u0103n phòng \u0111\u01b0\u1ee3c s\u1eafp \u0111\u1eb7t gi\u1ed1ng nh\u01b0 c\u1ee7a b\u1ea1n. M\u1ed9t s\u1ed1 ng\u01b0\u1eddi mu\u1ed1n làm vi\u1ec7c trong nhóm s\u1ebd ch\u1ebft vì bu\u1ed3n chán trong m\u1ed9t v\u0103n phòng lu\u1eadt s\u01b0 v\u1edbi nh\u1eefng ng\u01b0\u1eddi ra ngoài h\u1ea7u h\u1ebft c\u1ea3 ngày. M\u1ed9t s\u1ed1 ng\u01b0\u1eddi thích làm vi\u1ec7c trong v\u0103n phòng yên t\u0129nh v\u1edbi c\u1eeda \u0111\u01b0\u1ee3c \u0111óng l\u1ea1i và c\u1ea3m th\u1ea5y khó ch\u1ecbu khi th\u01b0\u1eddng xuyên b\u1ecb làm phi\u1ec1n m\u1ed7i khi c\u1eeda m\u1edf ra.<\/p>\n\n

S\u1eed d\u1ee5ng \u0111úng câu h\u1ecfi<\/strong><\/p>\n\n

Nh\u1eefng tr\u1ee3 lý hành chính t\u1ed1t nh\u1ea5t là nh\u1eefng ng\u01b0\u1eddi có kh\u1ea3 n\u0103ng phân tích, hi\u1ec7u qu\u1ea3 và m\u1ed9t chút tâm lý. Không ch\u1ec9 \u0111\u1ec3 h\u1ecd bi\u1ebft nh\u1eefng gì b\u1ea1n mu\u1ed1n h\u1ecd th\u1ef1c hi\u1ec7n, mà h\u1ecd còn bi\u1ebft cách b\u1ea1n mu\u1ed1n công vi\u1ec7c \u0111\u01b0\u1ee3c hoàn thành. Bi\u1ebft cách ph\u1ecfng v\u1ea5n tr\u1ee3 lý hành chính s\u1ebd giúp gia t\u0103ng kh\u1ea3 n\u0103ng tìm tr\u1ee3 lý hoàn h\u1ea3o cho chính b\u1ea1n và cho công ty b\u1ea1n. Hãy b\u1eaft \u0111\u1ea7u b\u1eb1ng cách hi\u1ec3u chính mình và nhu c\u1ea7u c\u1ee7a v\u1ecb trí, sau \u0111ó h\u1ecfi nh\u1eefng câu h\u1ecfi t\u1eadp trung vào nh\u1eefng k\u0129 n\u0103ng khó và k\u0129 n\u0103ng m\u1ec1m c\u1ea7n cho công vi\u1ec7c. Vi\u1ec7c này s\u1ebd giúp t\u0103ng nh\u1eefng \u0111i\u1ec1u thú v\u1ecb khi tìm m\u1ed9t tr\u1ee3 lý hoàn h\u1ea3o.<\/p>\n\n

Quyên Tr\u1ea7n<\/strong><\/p>\n\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

T\u1ea1i nhi\u1ec1u công ty, tr\u1ee3 lý hành chính th\u01b0\u1eddng là ng\u01b0\u1eddi th\u1ef1c hi\u1ec7n nhi\u1ec1u các công vi\u1ec7c khác nhau. H\u1ecd là chuyên gia trong các …<\/p>\n","protected":false},"author":58,"featured_media":4110,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[56],"tags":[],"class_list":["post-53","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-bi-quyet-tuyen-dung"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/mb668s.com\/cam-nang-tuyen-dung\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/53","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/mb668s.com\/cam-nang-tuyen-dung\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/mb668s.com\/cam-nang-tuyen-dung\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/mb668s.com\/cam-nang-tuyen-dung\/wp-json\/wp\/v2\/users\/58"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/mb668s.com\/cam-nang-tuyen-dung\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=53"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/mb668s.com\/cam-nang-tuyen-dung\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/53\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":6031,"href":"https:\/\/mb668s.com\/cam-nang-tuyen-dung\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/53\/revisions\/6031"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/mb668s.com\/cam-nang-tuyen-dung\/wp-json\/wp\/v2\/media\/4110"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/mb668s.com\/cam-nang-tuyen-dung\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=53"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/mb668s.com\/cam-nang-tuyen-dung\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=53"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/mb668s.com\/cam-nang-tuyen-dung\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=53"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}