{"id":956,"date":"2017-03-16T10:34:26","date_gmt":"2017-03-16T10:34:26","guid":{"rendered":"https:\/\/mb668s.com\/cam-nang-7mb66-xoc-dia\/?p=956"},"modified":"2026-03-25T10:21:35","modified_gmt":"2026-03-25T03:21:35","slug":"9-dieu-ban-khong-bao-gio-nen-viet-trong-mot-email-chuyen-nghiep","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/mb668s.com\/cam-nang-7mb66-xoc-dia\/viet-cv-resume\/9-dieu-ban-khong-bao-gio-nen-viet-trong-mot-email-chuyen-nghiep","title":{"rendered":"9 \u0111i\u1ec1u b\u1ea1n kh\u00f4ng bao gi\u1edd n\u00ean vi\u1ebft trong m\u1ed9t email chuy\u00ean nghi\u1ec7p"},"content":{"rendered":"\n
\"\"\/<\/figure>\n\n\n

Email \u0111ã và \u0111ang tr\u1edf thành m\u1ed9t ph\u1ea7n không th\u1ec3 thi\u1ebfu trong công vi\u1ec7c và giao ti\u1ebfp c\u1ee7a m\u1ed7i ng\u01b0\u1eddi khi b\u01b0\u1edbc chân vào môi tr\u01b0\u1eddng công s\u1edf. Cách b\u1ea1n giao ti\u1ebfp qua email s\u1ebd b\u1ed9c l\u1ed9 cho \u0111\u1ed1i tác th\u1ea5y \u0111\u01b0\u1ee3c m\u1ee9c \u0111\u1ed9 chuyên nghi\u1ec7p c\u1ee7a b\u1ea1n.<\/p>\n

D\u01b0\u1edbi \u0111ây là m\u1ed9t vài sai l\u1ea7m ph\u1ed5 bi\u1ebfn khi vi\u1ebft email mà chúng ta nên tránh.<\/p>\n\n

1. Thái \u0111\u1ed9 thi\u1ebfu nghiêm túc<\/strong><\/p>\n

M\u1ed9t email chuyên nghi\u1ec7p nên \u0111\u01b0\u1ee3c th\u1ec3 hi\u1ec7n v\u1edbi ngôn ng\u1eef và v\u0103n phong l\u1ecbch s\u1ef1, phù h\u1ee3p. \u0110ó không ph\u1ea3i là n\u01a1i dành cho ngôn ng\u1eef nói, t\u1eeb lóng hay nh\u1eefng bi\u1ec3u t\u01b0\u1ee3ng c\u1ea3m xúc. Trong các công vi\u1ec7c mang tính ch\u1ea5t t\u01b0\u01a1ng tác \u0111òi h\u1ecfi tính chuyên nghi\u1ec7p, t\u1ed1t h\u01a1n là hãy \u0111\u1ec3 s\u1ef1 hài h\u01b0\u1edbc ra kh\u1ecfi email tr\u1eeb khi b\u1ea1n bi\u1ebft rõ ng\u01b0\u1eddi nh\u1eadn. \u0110i\u1ec1u này c\u0169ng th\u1ec3  hi\u1ec7n thái \u0111\u1ed9 tôn tr\u1ecdng c\u1ee7a b\u1ea1n v\u1edbi ng\u01b0\u1eddi nh\u1eadn.<\/p>\n\n

2. Các yêu c\u1ea7u dài dòng không \u0111úng tr\u1ecdng tâm<\/strong><\/p>\n

Tùy tr\u01b0\u1eddng h\u1ee3p c\u1ee5 th\u1ec3 mà m\u1ed9t email có th\u1ec3 bao g\u1ed3m nhi\u1ec1u thông tin, yêu c\u1ea7u. Tuy nhiên, b\u1ea1n ph\u1ea3i nêu b\u1eadt n\u1ed9i dung tr\u1ecdng tâm c\u1ee7a email. N\u1ebfu không thì ng\u01b0\u1eddi nh\u1eadn s\u1ebd khó n\u1eafm b\u1eaft \u0111\u01b0\u1ee3c n\u1ed9i dung chính mà b\u1ea1n mu\u1ed1n nói \u0111\u1ebfn trong email. Vì v\u1eady, b\u1ea1n nên tránh ph\u1ea7n gi\u1ea3i thích email dài dòng ho\u1eb7c không \u0111úng tr\u1ecdng tâm. B\u1ea1n không mu\u1ed1n k\u1ebft qu\u1ea3 nh\u1eadn \u0111\u01b0\u1ee3c không \u0111úng v\u1edbi yêu c\u1ea7u \u0111ã \u0111\u1ec1 ra ph\u1ea3i không nào?<\/p>\n\n

3. Nh\u1eefng b\u1ea5t \u0111\u1ed3ng, tranh cãi<\/strong><\/p>\n

N\u1ebfu b\u1ea1n \u0111ang g\u1eb7p nh\u1eefng b\u1ea5t \u0111\u1ed3ng v\u1edbi \u0111\u1ed3ng nghi\u1ec7p ho\u1eb7c nhìn th\u1ea5y ti\u1ec1m n\u0103ng c\u1ee7a \u0111i\u1ec1u \u0111ó, b\u1ea1n không nên th\u1ea3o lu\u1eadn \u0111i\u1ec1u \u0111ó qua email. M\u1ecdi khúc m\u1eafc, r\u1eafc r\u1ed1i nên \u0111\u01b0\u1ee3c gi\u1ea3i quy\u1ebft b\u1eb1ng cu\u1ed9c trò chuy\u1ec7n tr\u1ef1c ti\u1ebfp. Nó s\u1ebd d\u1ec5 dàng h\u01a1n vi\u1ec7c lao vào bàn phím v\u1edbi s\u1ef1 t\u1ee9c gi\u1eadn và nói ra \u0111i\u1ec1u b\u1ea1n không bao gi\u1edd mu\u1ed1n nói v\u1edbi ng\u01b0\u1eddi khác vào lúc b\u1ed1c \u0111\u1ed3ng. \u0110i\u1ec1u này ch\u1ec9 làm cho v\u1ea5n \u0111\u1ec1 càng tr\u1edf nên t\u1ed3i t\u1ec7 h\u01a1n mà thôi. B\u1ea1n c\u0169ng nên tránh các t\u1eeb ng\u1eef “mang tính khiêu khích” khi\u1ebfn b\u1ea3n thân ph\u1ea3i h\u1ed1i h\u1eadn v\u1ec1 sau.<\/p>\n\n

4. Th\u1ea3o lu\u1eadn nh\u1eefng v\u1ea5n \u0111\u1ec1 nh\u1ea1y c\u1ea3m<\/strong><\/p>\n

Giám \u0111\u1ed1c CIA David Petraeus \u0111ã nói: “M\u1ecdi th\u01b0 \u0111i\u1ec7n t\u1eed \u0111\u1ec1u \u0111\u1ec3 l\u1ea1i m\u1ed9t d\u1ea5u v\u1ebft, manh m\u1ed1i”. Vì v\u1eady, b\u1ea1n không nên g\u1eedi email v\u1ec1 nh\u1eefng v\u1ea5n \u0111\u1ec1 bí m\u1eadt ho\u1eb7c nh\u1ea1y c\u1ea3m, nh\u1eefng gì có th\u1ec3 làm t\u1ed5n h\u1ea1i \u0111\u1ebfn ng\u01b0\u1eddi khác nh\u01b0 k\u1ebf ho\u1ea1ch, d\u1ef1 án m\u1edbi c\u1ee7a công ty, nói x\u1ea5u s\u1ebfp và \u0111\u1ed3ng nghi\u1ec7p… B\u1edfi email c\u1ee7a b\u1ea1n có th\u1ec3 chuy\u1ec3n tr\u1ef1c ti\u1ebfp \u0111\u1ebfn ng\u01b0\u1eddi \u0111\u01b0\u1ee3c \u0111\u1ec1 c\u1eadp trong email. \u0110i\u1ec1u này ch\u1ec9 khi\u1ebfn hình \u1ea3nh c\u1ee7a b\u1ea1n x\u1ea5u \u0111i trong m\u1eaft s\u1ebfp và \u0111\u1ed3ng nghi\u1ec7p mà thôi.<\/p>\n\n

5. \u0110\u01a1n t\u1eeb ch\u1ee9c qua email<\/strong><\/p>\n

Ch\u1eafc ch\u1eafn tr\u01b0\u1edbc khi xin ngh\u1ec9 vi\u1ec7c b\u1ea1n c\u1ea7n thông báo \u0111\u1ebfn s\u1ebfp và \u0111\u1ed3ng nghi\u1ec7p. Nh\u01b0ng vi\u1ec7c ch\u1ec9 g\u1eedi m\u1ed9t vài dòng ng\u1eafn g\u1ecdn qua email s\u1ebd không th\u1ec3 hi\u1ec7n s\u1ef1 chuyên nghi\u1ec7p c\u1ee7a b\u1ea1n. Hãy \u0111\u1ec1 ngh\u1ecb m\u1ed9t cu\u1ed9c nói chuy\u1ec7n tr\u1ef1c ti\u1ebfp v\u1edbi s\u1ebfp c\u1ee7a b\u1ea1n \u0111\u1ec3 th\u1ea3o lu\u1eadn v\u1ec1 v\u1ea5n \u0111\u1ec1 này. Nh\u01b0 v\u1eady, b\u1ea1n s\u1ebd \u0111\u1ec3 l\u1ea1i \u1ea5n t\u01b0\u1ee3ng t\u1ed1t cho nh\u1eefng ng\u01b0\u1eddi \u1edf l\u1ea1i.<\/p>\n\n

6. L\u1ed7i chính t\u1ea3<\/strong><\/p>\n

L\u1ed7i chính t\u1ea3 là m\u1ed9t trong nh\u1eefng \u0111i\u1ec1u b\u1ea1n nên tuân th\u1ee7 \u0111\u1ec3 vi\u1ebft m\u1ed9t email chuyên nghi\u1ec7p. B\u1edfi vì, qua \u0111ó ng\u01b0\u1eddi nh\u1eadn có th\u1ec3 \u0111ánh giá không t\u1ed1t v\u1ec1 b\u1ea1n và \u0111i\u1ec1u này có th\u1ec3 gây m\u1ea5t thi\u1ec7n c\u1ea3m v\u1edbi \u0111\u1ed1i tác và c\u0169ng \u1ea3nh h\u01b0\u1edfng \u0111\u1ebfn công vi\u1ec7c hi\u1ec7n t\u1ea1i và s\u1ef1 nghi\u1ec7p v\u1ec1 lâu dài. Vì v\u1eady, hãy dành th\u1eddi gian \u0111\u1ecdc l\u1ea1i m\u1ed9t vài l\u1ea7n email tr\u01b0\u1edbc khi g\u1eedi \u0111\u1ec3 ch\u1eafc ch\u1eafn nh\u1eefng \u0111i\u1ec1u b\u1ea1n vi\u1ebft không có sai sót.<\/p>\n\n

7. G\u1eedi cùng 1 email cho các \u0111\u1ed1i t\u01b0\u1ee3ng khác nhau<\/strong><\/p>\n

Bên c\u1ea1nh n\u1ed9i dung chính c\u1ea7n chuy\u1ec3n t\u1ea3i, b\u1ea1n c\u0169ng c\u1ea7n xác \u0111\u1ecbnh t\u1eebng \u0111\u1ed1i t\u01b0\u1ee3ng \u0111\u1ec3 \u0111\u1ecbnh h\u01b0\u1edbng phong cách vi\u1ebft và s\u1eed d\u1ee5ng t\u1eeb ng\u1eef cho phù h\u1ee3p. N\u1ebfu ng\u01b0\u1eddi nh\u1eadn là khách hàng, \u0111\u1ed1i tác m\u1edbi, v\u0103n phong nên th\u1ec3 hi\u1ec7n s\u1ef1 trang tr\u1ecdng, chú ý \u0111\u1ebfn cách trình bày và l\u1ed1i hành v\u0103n sao cho phù h\u1ee3p. Còn v\u1edbi \u0111\u1ed3ng nghi\u1ec7p thì b\u1ea1n có th\u1ec3 s\u1eed d\u1ee5ng nh\u1eefng t\u1eeb ng\u1eef thân thi\u1ec7n h\u01a1n nh\u01b0ng v\u1eabn \u0111\u1ea3m b\u1ea3o l\u1ecbch s\u1ef1. Vì v\u1eady, khi vi\u1ebft email, b\u1ea1n nên tùy thu\u1ed9c vào hoàn c\u1ea3nh, \u0111\u1ed1i t\u01b0\u1ee3ng \u0111\u1ec3 có cách trình bày linh ho\u1ea1t cho thích h\u1ee3p.<\/p>\n\n

8. Thông \u0111i\u1ec7p, n\u1ed9i dung không rõ ràng<\/strong><\/p>\n

M\u1ed9t yêu c\u1ea7u c\u1ea7n tránh khi vi\u1ebft email chuyên nghi\u1ec7p \u0111ó là n\u1ed9i dung không rõ ràng. Email th\u1ef1c ch\u1ea5t là s\u1ef1 k\u1ebft n\u1ed1i, liên l\u1ea1c, v\u1eady nên n\u1ebfu b\u1ea1n không làm rõ n\u1ed9i dung mà mình mu\u1ed1n truy\u1ec1n t\u1ea3i thì vô tình \u0111ã làm m\u1ea5t \u0111i tác d\u1ee5ng c\u1ee7a email. N\u1ebfu b\u1ea1n c\u1ea3m th\u1ea5y thông \u0111i\u1ec7p c\u1ee7a b\u1ea1n không rõ ràng, thì hãy s\u1eeda ch\u1eefa nó tr\u01b0\u1edbc khi g\u1eedi. Ngoài ra, khi b\u1eaft \u0111\u1ea7u so\u1ea1n m\u1ed9t email, nên suy ngh\u0129 k\u1ef9 v\u1ec1 \u0111i\u1ec1u b\u1ea1n mu\u1ed1n trình bày, yêu c\u1ea7u và thông tin b\u1ea1n mu\u1ed1n truy\u1ec1n \u0111\u1ea1t. Nh\u01b0 v\u1eady, b\u1ea1n m\u1edbi không b\u1ecb sa l\u1ea7y vào nh\u1eefng \u0111i\u1ec1u không c\u1ea7n thi\u1ebft khi vi\u1ebft email.<\/p>\n\n

9.  G\u1eedi quá nhi\u1ec1u file \u0111ính kèm<\/strong><\/p>\n

Trong m\u1ecdi tr\u01b0\u1eddng h\u1ee3p, b\u1ea1n nên gi\u1eef thông \u0111i\u1ec7p c\u1ea7n truy\u1ec1n t\u1ea3i th\u1eadt ng\u1eafn g\u1ecdn v\u1edbi file \u0111ính kèm không có quá nhi\u1ec1u hình \u1ea3nh, \u0111\u1ed3 h\u1ecda. Ng\u01b0\u1eddi nh\u1eadn s\u1ebd không có th\u1eddi gian \u0111\u1ec3 xem \u0111\u1ea7y \u0111\u1ee7 các file này. B\u1ea1n nên nêu n\u1ed9i dung chính kèm theo 2-3 hình \u1ea3nh, file minh ho\u1ea1 c\u1ea7n thi\u1ebft. Nh\u01b0 v\u1eady s\u1ebd giúp email c\u1ee7a b\u1ea1n d\u1ec5 dàng \u0111\u1ea1t \u0111\u01b0\u1ee3c m\u1ee5c tiêu \u0111ã \u0111\u1ec1 ra h\u01a1n.<\/p>\n

B\u1ea1n th\u1ea5y \u0111\u1ea5y, \u0111\u1ec3 vi\u1ebft \u0111\u01b0\u1ee3c m\u1ed9t email chuyên nghi\u1ec7p, làm n\u1ed5i b\u1eadt b\u1ea3n thân không h\u1ec1 khó. Mi\u1ec5n là b\u1ea1n chú ý h\u01a1n trong cách trình bày, v\u0103n phong và tránh m\u1ed9t s\u1ed1 sai l\u1ea7m nh\u01b0 trên. Có nh\u01b0 v\u1eady, b\u1ea1n m\u1edbi xây d\u1ef1ng \u0111\u01b0\u1ee3c m\u1ed9t hình \u1ea3nh l\u1ecbch s\u1ef1, chuyên nghi\u1ec7p trong m\u1eaft m\u1ecdi ng\u01b0\u1eddi xung quanh. Chúc b\u1ea1n thành công trong s\u1ef1 nghi\u1ec7p c\u1ee7a mình.<\/p>\n\n

Ph\u01b0\u01a1ng Th\u1ea3o<\/strong><\/p>\n\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Email \u0111ã và \u0111ang tr\u1edf thành m\u1ed9t ph\u1ea7n không th\u1ec3 thi\u1ebfu trong công vi\u1ec7c và giao ti\u1ebfp c\u1ee7a m\u1ed7i ng\u01b0\u1eddi khi b\u01b0\u1edbc chân vào môi …<\/p>\n","protected":false},"author":58,"featured_media":14597,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[46],"tags":[57],"class_list":["post-956","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-viet-cv-resume","tag-chuyen-nghiep"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/mb668s.com\/cam-nang-7mb66-xoc-dia\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/956","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/mb668s.com\/cam-nang-7mb66-xoc-dia\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/mb668s.com\/cam-nang-7mb66-xoc-dia\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/mb668s.com\/cam-nang-7mb66-xoc-dia\/wp-json\/wp\/v2\/users\/58"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/mb668s.com\/cam-nang-7mb66-xoc-dia\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=956"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/mb668s.com\/cam-nang-7mb66-xoc-dia\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/956\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2874,"href":"https:\/\/mb668s.com\/cam-nang-7mb66-xoc-dia\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/956\/revisions\/2874"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/mb668s.com\/cam-nang-7mb66-xoc-dia\/wp-json\/wp\/v2\/media\/14597"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/mb668s.com\/cam-nang-7mb66-xoc-dia\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=956"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/mb668s.com\/cam-nang-7mb66-xoc-dia\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=956"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/mb668s.com\/cam-nang-7mb66-xoc-dia\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=956"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}