“Chị kế toán hết đẻ lại đi công tác” là câu chuyện buồn không của riêng ai mỗi khi đến mùa… đòi nợ. Thế nhưng mấy ai hiểu cho rằng, thật lòng chị kế toán chẳng muốn thiếu nợ ai đâu, chỉ là vì đủ lý do, sếp của chị vẫn chưa duyệt chi tiền. Vậy đó, cứ nghĩ nghề kế toán nhàn lắm, lại có biệt tài khất nợ, ai hay sâu trong lòng chị là một trái tim mạnh mẽ với kỹ năng thần sầu: chiến thắng các thử thách.

Nghề kế toán và những thử thách không phải ai cũng có thể vượt qua

“Mỗi ngành nghề đều có những thách thức riêng. Nghề kế toán cũng không ngoại lệ”

Khối lượng công việc lớn, áp lực công việc cao

Người ngoài chỉ thấy kế toán là công việc bàn giấy, về cơ bản cũng nhàn. Thực ra công việc của một kế toán chẳng hề nhàn nhã như người ta vẫn nghĩ. Từ kiểm kho, ghi xuất, nhập tồn, phát lương đến in hóa đơn, làm các thủ tục thanh toán đều một tay kế toán lo liệu.

Đặc biệt, cuối tháng, cuối quý, cuối năm là thời điểm bận rộn nhất của nghề kế toán khi phải tổng hợp giấy tờ, sổ sách, hóa đơn; lập báo cáo tài chính; làm báo cáo thuế và chuẩn bị chu toàn cho mùa kiểm toán. Lại thêm tính chất công việc đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối khiến kế toán luôn phải tập trung cao độ và làm việc trong trạng thái căng như dây đàn. Lúc này, tăng ca xuyên màn đêm hay ngôi nhà cũng trở thành văn phòng làm việc, luôn xuất hiện với gương mặt hầm hầm, gắt gỏng với người thân, lạnh lùng với hàng xóm hoàn toàn không phải điều gì xa lạ.

Gắn bó với nghề kế toán 8 năm, chị Vân Phạm cảm thán: “Tháng 2, 3 kế toán chạy trối chết, chủ nhật cũng phải vùi đầu vào kho số liệu cho kịp thời hạn. Là nghề gắn liền với những con số, với những báo cáo tài chính quan trọng, hiển nhiên công việc của một kế toán cần sự cẩn thận, tỉ mỉ. Nhiều lúc chăm chăm chú chú vào các bảng tính, vào các con số mà cứ tưởng đang bay vào vũ trụ. Đóng sổ sách lại còn hoang mang không biết lối ra. Ấy vậy mà sai 1 số là đền tiền, không nói nhiều”.

Sếp lạnh nhạt, đồng nghiệp xa lánh, đối tác kỳ thị

 Mọi người có lí do khi nói kế toán vô cảm, khó khăn, tính toán chi li nhưng có ai biết đâu họ cũng có những cái khó riêng.

Trong thời buổi kinh tế thị trường, không ít doanh nghiệp đã thực thi những chính sách tối ưu hoá chi phí thông qua việc cắt giảm nhân sự và thắt chặt mọi khoản chi tiêu trong doanh nghiệp. Việc tối ưu chi phí đạt được hiệu quả đến đâu phụ thuộc rất nhiều vào kỹ năng tính toán đôi khi chi li đến mức khiến đồng nghiệp phải cau mày khó chịu đến từ vị trí của “chị kế toán”. Khó ở chỗ, sếp muốn cắt giảm chi phí nhưng hoàn toàn không muốn ảnh hưởng đến hiệu suất công việc. Kiểu này chị kế toán lại được một phen đau đầu không thôi.

Chị Bích Thủy, kế toán thanh toán chia sẻ: “Chỉ riêng việc thanh toán công tác phí mà mình nghe không biết bao nhiêu lời phàn nàn. Ghi giá cao một chút cho các bạn thì sếp bắt bẻ “Em tính như vậy thì tự lấy tiền của mình mà trả. Tiền không phải của em nên em muốn tính bao nhiêu cũng được à?”. Soi như sếp thì các bạn lại tỏ thái độ “Có mấy đồng bạc lẻ mà cũng chi li. Thế này ai dám đi công tác nữa”. Mình ở giữa chỉ biết cười khổ”.

Còn bạn Lê An, kế toán nội bộ thì tâm sự rằng: “Mọi người bảo kế toán nhàn lắm, cuối tháng chỉ có đưa lương nên việc gì cũng đến tay. Có lúc cao điểm phải giúp sales nghe điện thoại, phụ kho đóng hàng. Đến kỳ thuế, hiếm lắm mới có người muốn phụ một tay nhưng làm sao dám đồng ý”.

“Đến kỳ trả lương cũng nào được yên. Làm bảng lương sớm thì sếp cằn nhằn đã đến ngày đâu, đến ngày làm không kịp thì bị mắng sao làm mãi chả xong. Hệ thống ngân hàng bị lỗi chưa chuyển lương trong buổi sáng thì đầu giờ chiều đã có người gõ cửa hỏi sao chưa nhận được. Chuyển sớm thì than có tiền lại tiêu hết, chuyển trễ 1-2 ngày thì trách móc chắc phải sống bằng niềm tin, biến không khí thành thức ăn, chạy xe bằng nước lã…” – Chị Thanh Hiền, kế toán tổng hợp trút nỗi lòng.

“Lúc khất nợ ai cũng thấy, khi xin tiền trả nợ chẳng ai hay” là chia sẻ của bạn Hồng Anh về khía cạnh khác của nghề kế toán. Bạn kể “Ai cũng nói kế toán công nợ phải mặt dầy mà tự nghĩ mặt mình cũng dầy thật. Đòi 1 lần không được thì đòi nhiều lần, sáng gọi chiều gọi, liên tục 4,5 ngày như thế mình mới nhận được 4 triệu trả trước. Mừng rớt nước mắt. Nhưng nước mắt có rơi vì mừng cũng có khi rơi vì sầu. Đòi người hôm trước hôm sau người đòi. Những lúc chưa xoay kịp tiền thì mỗi tiếng chuông điện thoại vang lên là mỗi lần giật mình thon thót. Lúc này kế toán sẽ vào vai một bà bầu đi đẻ hay đi công tác ở nơi xa xăm sóng điện thoại phủ không tới là chuyện cơm bữa”.

 Cám dỗ giăng khắp mọi nơi

Trong công tác kế toán, có rất nhiều lỗ hổng để một kế toán viên có thể “trục lợi”. Càng là một kế toán “lão làng”, việc trục lợi lại càng dễ dàng. Mị lực của đồng tiền thực sự không nhỏ và càng nhiều tiền thì con người ta càng dễ gục ngã. Theo báo cáo của Hiệp hội Điều tra Gian lận Hoa Kỳ (ACFE), trung bình mỗi doanh nghiệp mất khoảng 5% doanh thu vì các hành vi gian lận của bộ phận kế toán.

Một lần tặc lưỡi cho qua đều có thể mang lại một nguồn lợi. Khi làm được một lần, nhiều người sẽ nghĩ mọi chuyện đơn giản và sẽ có lần thứ 2, thứ 3… thứ n. Khi đó, việc chịu trách nhiệm chỉ còn là may rủi hoặc khi nào mà thôi. Giữa những cám dỗ này, giữ tâm thuần tịnh mới là điều đáng quý.

Vậy đấy, trăm đắng ngàn cay nghề kế toán, có ai thấu, có ai hay? Thế nên nếu chị kế toán có lỡ khất nợ ít hôm với lý do “nghỉ đẻ” hay “đi công tác” thì xin hãy hiểu và cảm thông cho chị vì thật tâm chị chẳng muốn thiếu nợ ai đâu.

Trang Đoàn

Kế toán thanh toán là gì? Kế toán thanh toán là người thực hiện các chứng từ thu, chi trong công ty khi có các nhu cầu thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản…

Kế toán là một trong những ngành có nhu cầu cao nhất trên thị trường lao động hiện nay. Điều này cũng dễ hiểu bởi hầu như bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng cần đến bộ phận kế toán. Nếu như các doanh nghiệp nhỏ chỉ cần một kế toán là đủ, thì các doanh nghiệp lớn lại cần đến một đội ngũ với nhiều vị trí khác nhau. Và kế toán thanh toán là một trong những vị trí quan trọng thuộc đội ngũ đó.  

Để hiểu thêm về công việc cụ thể, cơ hội 7Mb66 Xóc Đĩa, các kỹ năng cần có… cho vị trí kế toán thanh toán, mời bạn đọc bài viết sau nhé.

Kế toán thanh toán là gì?

Như đã nói, kế toán được chia ra thành nhiều bộ phận, lĩnh vực khác nhau. Mỗi bộ phận đều đảm nhận những nhiệm vụ riêng biệt. Trong đó, kế toán thanh toán là vị trí đóng vai trò quan trọng trong bộ máy hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.

“Kế toán thanh toán là người thực hiện các chứng từ thu, chi trong công ty khi có các nhu cầu thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản; tổng hợp lại các giao dịch trong tháng để làm báo cáo kế toán trình lên kế toán trưởng.”

Các nhiệm vụ của kế toán thanh toán là gì?

Quản lý các khoản thu của doanh nghiệp

Các khoản phải thu là một phần của vốn lưu động của công ty. Việc quản lý các khoản phải thu là nhiệm vụ quan trọng, nhằm hỗ trợ hoạt động của doanh nghiệp. Bên cạnh việc thực hiện nghiệp vụ thu tiền: thu của các cổ đông, thu hồi công nợ, nhận thu tiền của thu ngân hàng ngày…, kế toán thanh toán có nhiệm vụ theo dõi các khoản thu doanh nghiệp. Cụ thể, họ theo dõi thanh toán qua thẻ của khách hàng; theo dõi công nợ của cổ đông, khách hàng, nhân viên và đôn đốc thu hồi nợ; theo dõi tiền gửi ngân hàng; quản lý và xác minh tính hợp pháp các chứng từ thu, chi…

Xem thêm: Tuyển Dụng, Mb661 Chính thức Tải Game Mp66 Thanh Toán tại Careerlink 

Quản lý các khoản chi

Kế toán thanh toán có nhiệm vụ thanh toán trực tiếp qua ngân hàng hay thanh toán tiền mặt cho nhà cung cấp, đối chiếu công nợ, nhận hóa đơn, rà soát phiếu đề nghị thanh toán, lập các phiếu chi… Bên cạnh đó, họ còn thực hiện các công việc nội bộ trong doanh nghiệp như trả lương cho nhân viên, thanh toán các khoản tiền chi từ bên ngoài. Họ cũng phụ trách việc theo dõi những khoản tạm ứng trong doanh nghiệp, lập các kế hoạch thanh toán và liên hệ với các nhà cung cấp khi có những vấn đề phát sinh liên quan.

Quản lý quỹ tiền mặt của doanh nghiệp

Quỹ tiền mặt của doanh nghiệp liên quan trực tiếp đến hoạt động thu, chi của doanh nghiệp. Do đó, kế toán sẽ kết hợp với thủ quỹ để cùng quản lý quỹ tiền mặt và thực hiện việc thu, chi theo đúng quy định của pháp luật. Họ kết hợp với thủ quỹ để kiểm tra, đối chiếu tồn quỹ trong ngày, trong tháng; kiểm soát hoạt động thu ngân của doanh nghiệp đồng thời đối chiếu, kiểm tra về tính hợp lý của những chứng từ và hạch toán vào sổ sách kế toán.

Trên đây là những điều cơ bản trả lời cho câu hỏi nhiệm vụ của kế toán thanh toán là gì. Ngoài ra, tùy vào từng doanh nghiệp, họ còn có những nhiệm vụ khác như tham gia các cuộc họp phòng ban, khóa đào tạo nghiệp vụ; lập báo cáo, in chứng từ, sổ sách có liên quan để trình cấp trên theo định kỳ hoặc đột xuất… Và để thực hiện những nhiệm vụ trên thì kế toán thanh toán phải thực hiện những công việc như ghi chép, phân loại chi phí và lập báo cáo tài chính; phân tích dữ liệu tài chính để họ có thể đề xuất các giải pháp giúp tổ chức vận hành thuận lợi.  

Các kỹ năng cần có của kế toán thanh toán

Kế toán nói chung và kế toán thanh toán nói riêng cần sở hữu một số kỹ năng quan trọng sau:

 Kỹ năng toán học: Bạn không nhất thiết phải giỏi toán để trở thành một kế toán. Tuy nhiên, nếu bạn có kỹ năng toán học tốt, bạn sẽ làm việc dễ dàng hơn với các con số cũng như có lợi thế hơn trong việc phân tích, so sánh và giải thích các dữ liệu, số liệu.

 Tập trung và chú ý chi tiết: Có câu “Sai con toán, bán con trâu”, nói lên tác hại to lớn của những sai sót dù nhỏ trong việc tính toán. Nghề kế toán buộc bạn phải cẩn thận, tập trung để giữ cho thông tin chính xác và có tổ chức. Thường xuyên làm việc với các dữ liệu tài chính, bạn cần tập trung, tránh để xảy ra sai sót. Bởi các lỗi đơn giản có thể chuyển thành các vấn đề lớn hơn nhiều nếu chúng không được sớm phát hiện.

Hiểu biết về kinh doanh: Để làm tốt nghiệp vụ của một kế toán thanh toán, bạn phải có sự am hiểu nhất định về các chức năng của một doanh nghiệp, có kiến thức cơ bản về kinh doanh để phân tích và diễn giải chính xác các dữ liệu tài chính.

Kỹ năng tin học văn phòng: Kỹ năng này là yếu tố hết sức quan trọng đối với một kế toán thanh toán. Bởi vì bạn sẽ phải sử dụng các phần mềm chuyên dụng để thực hiện thống kê các giao dịch và lên kế hoạch cho các hạch toán. Thí dụ như Excel, phần mềm thông minh kinh doanh, Microsoft Visual Basic và QuickBooks… Nếu không nhờ vào sự hỗ trợ của các phần mềm, một kế toán sẽ mất rất nhiều thời gian để hoàn thành công việc và hiệu quả cũng không đạt như mong muốn.

 Kỹ năng phân tích và tổng hợp: Người kế toán thanh toán thường sẽ phải phụ trách khá nhiều đầu mục công việc khác nhau như báo cáo, thu thập chứng từ, ghi chép số liệu và các công việc phát sinh khác. Vì thế họ cần có kỹ năng tổng hợp tốt. Ngoài ra, thu thập và phân tích dữ liệu tài chính là nhiệm vụ quan trọng của kế toán, và là 7Mb66 Xóc Đĩa cần thiết để phát hiện và xử lý các vấn đề tiềm ẩn của doanh nghiệp.

 Kỹ năng giao tiếp: Kế toán viên phải có khả năng lắng nghe cẩn thận để thu thập chính xác các dữ kiện và số liệu từ khách hàng, đối tác hoặc người quản lý. Bên cạnh đó, họ cần có khả năng trình bày rõ ràng để báo cáo tình hình tài chính, cũng như để thuyết trình hoặc đưa ra những tư vấn cho nhà quản lý doanh nghiệp.

Ngoài ra, để hoàn thành nhiệm vụ chung, mỗi kế toán thanh toán phải có tinh thần làm việc nhóm, hỗ trợ, hợp tác với các bộ phận kế toán khác nhằm mang lại hiệu quả công việc cao nhất.

Cơ hội nghề nghiệp cho kế toán thanh toán 

Hiểu kế toán thanh toán là gì, có thể bạn đã hiểu lí do vì sao đây là công việc có thu nhập khá ổn định và là vị trí đáng mơ ước. Thực tế cho thấy nhu cầu lao động kế toán tăng mạnh qua mỗi năm, mở ra nhiều cơ hội cho những ai theo đuổi ngành nghề này. Riêng kế toán thanh toán là vị trí công việc không quá mới mẻ nhưng ngày càng giữ vai trò quan trọng đối với các doanh nghiệp. Theo đó, cơ hội 7Mb66 Xóc Đĩa cho kế toán thanh toán trên thị trường lao động luôn rộng mở.  

Trên thực tế, mỗi doanh nghiệp sẽ có những yêu cầu riêng dành cho kế toán thanh toán tùy vào quy mô và hình thức hoạt động. Tùy theo công việc và công ty, mức lương của kế toán thanh toán dao động từ 7 đến hơn 20 triệu đồng/ tháng. Để ứng tuyển thành công vào vị trí, trước hết bạn cần có bằng cấp chuyên môn: Tốt nghiệp chuyên ngành Tài chính, Kế toán, Kinh tế… từ cấp Cao đẳng trở lên. Nếu có kinh nghiệm làm việc thì sẽ là một lợi thế.

Kế toán thanh toán không khó để tìm việc và hướng phát triển tương lai cũng đầy hứa hẹn. Nếu bạn cố gắng trau dồi năng lực chuyên môn để có kỹ năng nghề nghiệp vững vàng cộng thêm các kỹ năng mềm xuất sắc, bạn có thể ứng tuyển vào những vị trí quan trọng trong các công ty, tập đoàn kinh tế lớn. Lúc đó, bạn sẽ có vai trò và thu nhập đáng mơ ước.

Trên đây là chia sẻ về kế toán thanh toán là gì, công việc cụ thể và yêu cầu cần có. Để tìm được vị trí mong muốn liên quan đến kế toán thanh toán, hãy nhanh tay truy cập vào Careerlink.vn nhé. 

Kiều Giang

Nếu vợ của một anh chàng kế toán không thể ngủ được thì cô ấy sẽ nói gì với chồng? Đơn giản thôi: “Anh có thể kể cho em nghe về công việc của anh được không?”. Có thể bạn đã nghe qua một vài tình huống hài hước về kế toán như thế này và in sâu vào tâm trí rằng công việc hàng ngày của kế toán là vô cùng nhàm chán, ngày này qua năm kia chỉ đối diện với những con số khô khan đến mức khiến người ta dễ dàng đi vào giấc ngủ.

Thực tế thì cuộc sống của kế toán có thực sự buồn tẻ như vậy? Nếu bạn chưa biết ngày làm việc của kế toán diễn ra như thế nào thì hãy cùng dạo một vòng để có cái nhìn sơ lược về công việc thường ngày của tụi mình nhé.

“Nếu bạn đang cân nhắc bắt đầu sự nghiệp ở lĩnh vực kế toán đầy cạnh tranh, hãy dành thời gian tìm hiểu về công việc hàng ngày của kế toán và cách để thành công ở vị trí này.”

Công việc hàng ngày của kế toán trong thực tế

Một ngày của mình bắt đầu bằng việc thức dậy lúc 7 giờ sáng và gấp rút làm mọi việc để đến văn phòng trước 8 giờ. Sau khi làm tỉnh người bằng cốc cà phê đá, mình thường dành 30 phút để cập nhật các tin tức hay các thông tư, nghị định kế toán mới nhất. Bất cứ ai nếu muốn làm tốt công việc kế toán, việc cập nhật tin tức và văn bản pháp lý trong ngành là điều hết sức cần thiết.

8 giờ 30 mình bắt tay vào việc xem xét các khoản ra/vào trong tài khoản và chi tiêu tiền mặt lặt vặt. Đối với kế toán mọi khoản chi tiêu nhỏ nhất đều phải được ghi chép cẩn thận vào sổ nhật ký chung. Nếu vô tình quên đi thì chỉ chênh lệch vài ngàn đồng thôi cũng có thể khiến cả phòng phát điên khi tổng kết vào cuối ngày.

Nói đến kế toán thì không thể bỏ qua các chứng từ hóa đơn. Công việc hàng ngày của kế toán tụi mình là thu thập các tài liệu này để làm căn cứ cho việc khai thuế và hạch toán. Không phải gom lại là xong đâu mà cần kiểm tra xem hóa đơn hợp pháp, hợp lệ và hợp lý hay không, sau đó là nhập vào phần mềm và lưu giữ đúng chỗ để khi hô một tiếng là có ngay tức khắc.

Tương tự như vậy việc theo dõi các khoản chi không chỉ để làm báo cáo mà còn để tìm cách giảm bớt nếu có thể. Ai cũng cho rằng kế toán là chi li, keo kiệt, tính toán từng li từng tí nhưng chỉ có người trong cuộc mới biết đó là sử dụng chi phí hợp lý, tiết kiệm túi tiền của công ty và cũng là một trong những nhiệm vụ của tụi mình.

Vào những lúc cần thiết tụi mình còn làm báo giá, lập phiếu thu, phiếu chi, lập hóa đơn bán hàng, phiếu xuất kho, lập bảng thanh toán lương cho nhân viên hoặc các khoản thuế theo luật định…

Sương sương chỉ vài việc nhỏ của kế toán như thế đã khiến bạn đau đầu chưa? Đó là mình chưa kể đến việc gửi thư và nhắc nhở khách hàng về các khoản chưa thanh toán hay dân gian còn gọi là “đi đòi nợ”. Đây là nhiệm vụ có thể khiến bất kỳ kế toán nào cũng lắc đầu lè lưỡi, mặt nặng như chì bởi không phải ai cũng có thể gây sức ép buộc thanh toán với thái độ đầy thiện chí. Đòi được nợ thì cả làng cùng vui, còn không thì một mình ăn đủ.  

Kể một lèo như vậy nhưng không có nghĩa là tụi mình làm việc liên tục không ngừng nghỉ. Có chứ! Tụi mình cũng nghỉ trưa và giải lao giữa giờ làm việc cũng như tám một chút để giảm bớt căng thẳng. Và thỉnh thoảng còn được “quà tặng kèm” là uống nước trà cùng sếp. Cứ mỗi báo cáo tài chính định kỳ được nộp thì kế toán lại nhận được sự “ưu ái” khiến nhiều phòng ban khác phải “ghen tị”. Nhẹ thì chỉ là vài câu hỏi “Con số này ở đâu ra thế em?”, “Sao chi phí này lại cao như vậy?”… nặng thì “bị quạt”, đập bàn cùng những lời khó nghe. Nhìn kế toán bề ngoài lạnh lùng gõ cửa phòng sếp thế thôi nhưng ai biết sâu bên trong là giông tố dù đã thủ sẵn thuốc trợ tim.

Nhiều người nói làm kế toán áp lực lắm. Điều này hoàn toàn đúng. Công việc hàng ngày của kế toán không chỉ có áp lực về sự chính xác, tỉ mỉ mà áp lực còn đến từ khách hàng, đối tác, từ sếp, các phòng ban khác và từ cơ quan thuế. Thế nên, sau mỗi mùa bận rộn là phòng mình đều có một buổi tụ tập ăn uống, hát hò để ăn mừng vì vẫn còn sống sót qua mùa đông. 

Căng thẳng là vậy nhưng kế toán cũng có những điều thú vị lắm. Ngoài việc có được mức lương thưởng kha khá thì tụi mình còn là người tiếp xúc trực tiếp và sớm nhất với các con số cũng như tình hình hoạt động của công ty. Việc tư vấn cho các sếp, giúp họ tháo gỡ khó khăn về tài chính cũng mang đến cho tụi mình nhiều niềm vui.

Chẳng hạn như có lần công ty cần tiền sớm hơn để thanh toán hóa đơn và đặt hàng mà thời hạn thanh toán của khách hàng là 30 ngày, thế là mình đề xuất giải pháp tăng mức chiết khấu cho khách hàng để đổi lấy việc thanh toán sớm hơn. Lần khác ở tình huống khó hơn mình lại sử dụng dịch vụ bao thanh toán, có nghĩa là bên thứ ba (công ty bao thanh toán) sẽ ứng trước cho bên mình 90% hóa đơn và chịu trách nhiệm thu tiền thanh toán. Vậy nên nói kế toán chỉ biết chơi với các con số là đúng chứ chưa đủ, tụi mình vẫn phải mài mò nát óc để tìm ra các giải pháp nhanh chóng và hiệu quả nhất. Những lúc như vậy cảm thấy mình không khác gì các siêu anh hùng trong các bộ phim ăn khách, cứ vui suốt cả tuần.

Tất nhiên không phải là trong đầu mình tự nhiên nảy ra các cách xử lý mà đó là kết quả của việc tìm tòi không ngừng nghỉ. Nếu có một lời khuyên dành cho những bạn muốn theo đuổi công việc kế toán, mình chỉ muốn nói rằng hãy cố gắng bằng mọi cách để đạt được trình độ học vấn cao nhất và làm việc chăm chỉ. Đó là điều mà những người thành công trong lĩnh vực này đã, đang và sẽ làm. Điều này rõ ràng không hề dễ nhưng rất đáng giá, đặc biệt là nếu bạn có niềm đam mê với công việc và có mục tiêu rõ ràng cho sự nghiệp của mình. Ngoài ra, bạn cũng nên là người có tinh thần đồng đội và có khả năng tương tác tốt với mọi người vì bạn phải gặp gỡ và làm việc với rất nhiều người khác nhau.

Bạn đã có cái nhìn sơ lược về công việc hàng ngày của kế toán? Bạn thấy mình phù hợp với vị trí này?

Pha Lê

Thuật ngữ Phòng Tài chính kế hoạch được sử dụng rất nhiều trong tất cả các công ty và tổ chức khác nhau dù là các doanh nghiệp hay tổ chức xã hội. Vì vậy, hiểu rõ các định nghĩa liên quan và biết được phòng Tài chính kế hoạch tiếng Anh là gì sẽ giúp bạn có thể sử dụng một cách chính xác trong các công việc của mình.

Phòng Tài chính kế hoạch tiếng Anh là gì?

Tài chính – Kế hoạch là một trong những bộ phận rất quan trọng của một tổ chức doanh nghiệp, hỗ trợ cho các lãnh đạo doanh nghiệp quản lý tài chính một cách khoa học, chính xác và có kế hoạch.

“Trong tiếng Anh, một số từ thường được dùng cho Phòng Tài chính kế hoạch là Financial Planning Office hay Financial Planning Department.”

Vai trò chức năng của Phòng Tài chính kế hoạch

Phòng Tài chính kế hoạch sẽ phụ trách tất cả các công tác liên quan đến tài chính của một đơn vị, vì vậy, nghiệp vụ của phòng này cũng rất đa dạng. Dưới đây là một số vai trò quan trọng chính yếu thường được đảm nhận bởi Phòng Tài chính kế hoạch:

Dự toán ngân sách cho doanh nghiệp/tổ chức

Dù với một nguồn tài chính (nguồn tiền) nhỏ hay lớn thì việc chi tiêu như thế nào cũng rất quan trọng đối với một doanh nghiệp. Vì vậy, việc lập kế hoạch tài chính hàng kỳ là một việc mà Phòng tài chính kế hoạch cần làm.

Cụ thể, Phòng tài chính kế hoạch sẽ tổng hợp thông tin tài chính của doanh nghiệp và nhu cầu của từng bộ phận, sau đó làm việc với ban lãnh đạo để phân bổ ngân sách sao cho phù hợp nhất. Một dự toán ngân sách hiệu quả sẽ góp phần giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả, tiết kiệm chi phí và tăng lợi nhuận.

Việc dự toán ngân sách này thường được thực hiện định kỳ hàng tháng, năm, quý hoặc giai đoạn 5 năm để giúp doanh nghiệp có được một cái nhìn rõ ràng về dòng tiền ra vào cũng như dự kiến được kết quả hoạt động trong kỳ đó.

Tuy nhiên, việc dự toán ngân sách thành công là khi thực tế và dự toán không quá chênh lệch, mức chênh lệch này tùy thuộc quy định của công ty, quy mô công ty và ngành nghề mà công ty hoạt động.

Theo dõi chi tiêu hàng kỳ của doanh nghiệp/tổ chức

Sau khi có kế hoạch tài chính, phòng tài chính sẽ tiếp tục là người theo dõi, tổng hợp các báo cáo tài chính của doanh nghiệp để đưa ra các số liệu của từng phòng ban. Từ thực tế chi tiêu so với kế hoạch đặt ra, phòng tài chính kế toán sẽ giúp ban lãnh đạo và những người phụ trách liên quan biết được tiến độ sử dụng nguồn tiền được giao phó của mình và có những giải pháp phù hợp.

Việc theo dõi định kỳ cũng giúp phòng tài chính kế hoạch phát hiện kịp thời và giảm thiểu tối đa các chênh lệch về tài chính cũng như những trường hợp có biểu hiện gian lận. Vì vậy, nhiệm vụ này cũng hết sức quan trọng đối với phòng tài chính kế hoạch.

Phân tích tài chính để ban lãnh đạo có quyết định phù hợp

Một phòng tài chính kế hoạch hoạt động tốt sẽ là “cánh tay phải” đắc lực cho Ban Giám đốc. Thông qua các con số tài chính và việc phân tích dòng tiền, Ban Giám đốc sẽ có thể đưa ra rất nhiều quyết định quan trọng về việc điều chỉnh phân bổ dòng tiền, thúc đẩy các phòng ban hoạt động hiệu quả và hỗ trợ các phòng ban hoạt động chưa tốt.

Việc phân tích tài chính của phòng Tài chính kế hoạch không dừng ở việc sử dụng các số liệu của riêng doanh nghiệp, mà còn phải tìm kiếm các số liệu liên quan của thị trường và các đối thủ cạnh tranh. Từ đó, giúp ban quản trị so sánh hiệu quả hoạt động của mình so với các đối thủ cạnh tranh trên thị trường để đưa ra các chiến lược chính xác nhất.

Một số thuật ngữ liên quan đến Tài chính kế hoạch

Ngoài việc biết được phòng Tài chính kế hoạch tiếng Anh là gì, bạn còn có thể tìm hiểu một số thuật ngữ liên quan, chẳng hạn:

Lãi kép hay lãi gộp – Compound interest – là lãi tính trên số tiền gốc ban đầu, cũng bao gồm toàn bộ lãi tích lũy từ các kỳ trước của một khoản tiền gửi hoặc cho vay.

Điểm FICO – FICO score – là một số có ba chữ số dựa trên thông tin trong báo cáo tín dụng của bạn. Nó giúp người cho vay xác định khả năng bạn có thể hoàn trả một khoản vay. Điều này lần lượt ảnh hưởng đến số tiền bạn có thể vay, bao nhiêu tháng bạn phải trả và chi phí (lãi suất).

Giá trị ròng – Net worth – là giá trị tài sản mà một người hoặc công ty sở hữu, trừ đi các khoản nợ phải trả. Đây là một số liệu quan trọng để đánh giá sức khỏe của một công ty, cung cấp một bức tranh hữu ích về tình hình tài chính hiện tại của nó.

Phân bổ tài sản – Asset allocation – liên quan đến việc phân chia các khoản đầu tư của bạn cho các tài sản khác nhau, chẳng hạn như cổ phiếu, trái phiếu và tiền mặt.

Lãi vốn – capital gain – là sự gia tăng giá trị của một tài sản vốn và được thực hiện khi tài sản đó được bán.

Lập kế hoạch và phân tích tài chính Financial Planning and Analysis là gì?

Lập kế hoạch và phân tích tài chính (FP&A) là một tập hợp bốn hoạt động hỗ trợ sức khỏe tài chính của một tổ chức: lập kế hoạch và ngân sách, lập kế hoạch tài chính tích hợp, báo cáo quản lý và hiệu suất cũng như dự báo và mô hình hóa.

Các giải pháp FP&A nâng cao khả năng quản lý hiệu suất của bộ phận tài chính bằng cách liên kết chiến lược công ty với việc thực hiện.

Các nguyên tắc tốt nhất để lập kế hoạch và phân tích tài chính là gì?

Các bộ phận tài chính có hiệu suất cao khi thực hiện bảy điều quan trọng:

–       Hợp lý hóa và tích hợp các quy trình lập kế hoạch tài chính;

–       Tích hợp dữ liệu từ các quy trình và hệ thống phần mềm khác nhau vào một nền tảng thống nhất;

–       Làm cho dữ liệu minh bạch và có thể hành động;

–       Tạo điều kiện thuận lợi cho việc ra quyết định bằng cách cung cấp dữ liệu có liên quan ở các định dạng dễ hiểu;

–       Điều chỉnh các quyết định cho phù hợp với ngân sách, mục tiêu và kế hoạch tài chính dài hạn;

–       Sử dụng mô hình kịch bản dựa trên trình điều khiển để đánh giá tác động của các tình huống;

–       Dễ dàng tạo ra các báo cáo có liên quan

Xây dựng một nhóm FP&A hiệu quả

Mọi doanh nghiệp đều có nhân viên kế toán, nhưng nhiều doanh nghiệp không có nhân viên chuyên trách về FP&A. Cơ cấu nhóm FP&A rất khác nhau – tại một công ty nhỏ, chức năng này có thể chỉ là một khía cạnh trong công việc của một người, như người kiểm soát, trong khi một tổ chức lớn hơn có thể có hàng chục nhân viên FP&A.

FP&A thường là một vai trò mà một tổ chức bổ sung nhân sự khi tổ chức trở nên phức tạp hơn với nhiều địa điểm, công ty con, phòng ban hoặc các hoạt động quốc tế. Điều đó giải thích tại sao một số công ty mới bắt đầu xây dựng nguồn lực và số lượng nhân viên FP&A, trong khi những công ty khác có các nhóm hoạt động hiệu quả cao

Một công ty đang tìm cách bổ sung chức năng này có thể chuyển người chủ chốt trong lĩnh vực kế toán khát khao một thử thách mới vào FP&A. Sự hiểu biết của họ về các khía cạnh riêng của doanh nghiệp sẽ giúp họ có một khởi đầu thuận lợi trong vai trò mới của mình.

Nếu công ty thực hiện cách tiếp cận này, thì công ty đó nên cân nhắc việc trả tiền để người này trở thành Chuyên gia phân tích và lập kế hoạch tài chính doanh nghiệp được chứng nhận thông qua Hiệp hội các chuyên gia tài chính (AFP). Hầu hết các nhân viên FP&A đều có chứng chỉ này và nếu việc thuê bên ngoài có ý nghĩa hơn, hãy tìm người có chứng chỉ này.

Một cấu trúc nhóm FP&A điển hình tại một doanh nghiệp có một hoặc hai nhân viên FP&A để họ báo cáo với Giám đốc Tài chính CFO. Khi một tổ chức xây dựng đội ngũ của mình, tổ chức có thể thêm một giám đốc FP&A, người báo cáo cho CFO và nhiều nhà phân tích FP&A báo cáo cho giám đốc.

Mong rằng bài viết này sẽ giúp bạn hiểu và sử dụng chính xác cụm từ phòng Tài chính kế hoạch tiếng Anh là gì cũng như những hiểu biết về lĩnh vực này để áp dụng trong công việc của mình.

Hà Phương

Financial accounting là gì?

Financial accounting trong tiếng Việt có nghĩa là kế toán tài chính. Đây là chuyên ngành kế toán mà nhiệm vụ chính là tập trung thu thập, kiểm tra, xử lý, soạn thảo báo cáo về kết quả hoạt động tài chính của công ty, phục vụ nhu cầu cho các đối tượng có nhu cầu sử dụng thông tin kế toán, chủ yếu là đơn vị bên ngoài. 

Các đơn vị bên ngoài cần bản báo cáo tài chính thường là cơ quan chức năng như đơn vị thuế, thanh tra, cổ đông công ty, chủ nợ, ngân hàng…

Trong bộ phận kế toán tài chính bao gồm kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết, mỗi bộ phận sẽ được phân chia nhiệm vụ rõ ràng. Cách phân loại này dựa theo nội dung, tính chất và mục đích cung cấp thông tin nghiệp vụ kế toán.

Kế toán tổng hợp có nhiệm vụ thu thập, xử lý thông tin tổng quát về thực trạng kinh doanh, tài chính của đơn vị. Thông qua đơn vị tiền, kế toán tổng hợp cung cấp số liệu phản ánh tình hình các nguồn hình thành và sử dụng tài sản vào các hoạt động kinh tế, tài chính của doanh nghiệp.

Còn kế toán chi tiết sẽ thực hiện thu thập và xử lý thông tin theo một đối tượng cụ thể của từng đơn vị. Nói cách khác, công việc của kế toán tài chính là làm minh họa cho kế toán tổng hợp vì thế nếu kế toán chi tiết làm sai thì số liệu tổng hợp sẽ không chính xác.

Các báo cáo mà kế toán tài chính cần thực hiện sẽ được tổng hợp theo tháng, theo quý và theo năm. Cụ thể:

– Báo cáo theo tháng thì kế toán tài chính cung cấp báo cáo thuế giá trị gia tăng, báo cáo thuế thu nhập cá nhân.

– Báo cáo theo quý thì kế toán tài chính ngoài cung cấp báo cáo thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân và báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn.

– Báo cáo theo năm là báo cáo quan trọng nhất của bộ phận kế toán tài chính. Báo cáo năm bao gồm những nội dung báo cáo tài chính, quyết toán thuế thu nhập cá nhân, quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp và thuế môn bài của doanh nghiệp.

“Financial accounting hay kế toán tài chính là quá trình ghi chép, tổng hợp và báo cáo các giao dịch kinh doanh của một công ty thông qua các báo cáo tài chính.”

Vai trò của kế toán tài chính

Cùng với kế toán trưởng, bộ phận kế toán tài chính sẽ thực hiện các công việc của kế toán doanh nghiệp. Đặc biệt, kế toán tài chính sẽ trực tiếp cùng kế toán trưởng tham mưu với giám đốc về chính sách tài chính của công ty, giúp doanh nghiệp có hoạt động tài chính thuận lợi.

Cụ thể, vai trò của Financial accounting là gì?

Thứ nhất, kế toán tài chính chính là bức tranh tổng quát về tình hình kinh tế, tài chính của doanh nghiệp theo quý, theo năm. Những số liệu này giúp các cổ đông của doanh nghiệp dễ dàng nắm được hoạt động công ty để tiếp tục tin tưởng hoặc có những góp ý kịp thời đối với người điều hành công ty.

Thứ hai, kế toán tài chính giúp doanh nghiệp cung cấp thông tin cho các đối tác bên ngoài có nhu cầu sử dụng thông tin tài chính của doanh nghiệp như ngân hàng, chủ nợ… Những thông từ bản báo cáo tài chính là cơ sở pháp lý giúp doanh nghiệp giải quyết rõ ràng các khiếu nại, tranh chấp hoặc tiến hành vay vốn ngân hàng để đầu tư được thuận lợi.

Thứ ba, với những bản báo cáo tài chính minh bạch, khoa học và kịp thời giúp doanh nghiệp nhận được niềm tin từ các đối tác như bên thuế, bên thanh tra. Điều này về lâu dài giúp doanh nghiệp hoạt động thuận lợi hơn và có đóng góp cụ thể đối với nhà nước, xã hội.

Thứ tư, báo cáo kế toán tài chính cung cấp những thông tin về các hoạt động tài chính kế toán đã phát sinh được tổng hợp lại. Vì thế lãnh đạo doanh nghiệp sẽ dễ dàng theo dõi được hoạt đồng sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, phục vụ kịp thời cho lãnh đạo có số liệu trong các cuộc họp bất thường cổ đông, điều chỉnh chính sách phù hợp.

Thứ năm, với kế toán số liệu, các hoạt động báo cáo tài chính rõ ràng, cụ thể giúp doanh nghiệp tối ưu được chi phí và cắt giảm những khoản chi phí không cần thiết. Từ đó giúp doanh nghiệp hỗ trợ được rủi ro và thực hiện bảo hiểm doanh nghiệp khi có biến động tài chính và giúp lãnh đạo doanh nghiệp điều hòa tình hình tài chính doanh nghiệp.

Sự khác biệt giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị

Rất nhiều người còn nhầm lẫn giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị, cho rằng hai chuyên ngành này giống nhau. Thực tế giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị có sự khác nhau rõ rệt. 

Về mục đích, kế toán tài chính cung cấp thông tin phục vụ cho việc lập báo cáo thì kế toán quản trị cung cấp thông tin phục vụ cho các hoạt động điều hành sản xuất kinh doanh. 

Về đối tượng, kế toán tài chính phục vụ cho các nhà quản lý doanh nghiệp, lãnh đạo doanh nghiệp và các đối tượng bên ngoài doanh nghiệp.

Trong khi kế toán quản trị phục vụ cho các nhà quản lý doanh nghiệp. 

Về nguyên tắc cung cấp thông tin, kế toán tài chính đảm bảo những nguyên tắc bắt buộc của kế toán, tuân thủ minh bạch, khách quan thậm chí tuân thủ theo pháp luật. Trong khi kế toán quản trị không có tính bắt buộc, các nhà quản lý hoàn toàn có quyền điều chỉnh sao cho phù hợp với mục đích của doanh nghiệp.

Về thời gian, kế toán quản trị phải cập nhật theo cả tuần, tháng, quý, năm thậm chí với doanh nghiệp lớn, biến động lớn có thể theo dõi theo ngày. Nhưng kế toán tài chính thì yêu cầu báo cáo theo tháng, quý, năm. Sổ sách kế toán tài chính không thực hiện theo đúng mẫu, thống nhất, nếu sai sẽ không được chấp nhận. Nhưng kế toán quản trị lại cần sự linh hoạt, đáp ứng được nhu cầu nhà quản trị doanh nghiệp.

Financial accounting có vai trò quan trọng trong doanh nghiệp nhưng với doanh nghiệp nhỏ mới vận hành cần cân nhắc nguồn lực và chi phí khi muốn xây dựng đầy đủ bộ phận kế toán tài chính. Hi vọng bài viết sẽ giúp các bạn hiểu rõ về financial accounting là gì, những nguyên tắc và tầm quan trọng của kế toán tài chính, từ đó giúp doanh nghiệp có sự lựa chọn phù hợp.

Nguyễn Lý

Chi phí dồn tích Accrued Expense là gì? Theo ngôn ngữ kế toán, Accrued Expense là chi phí được ghi nhận tại thời điểm phát sinh mặc dù chưa được thanh toán bằng tiền mặt.

Bây giờ, bạn có thể có rất nhiều câu hỏi.

Những loại chi phí nào khác được coi là chi phí dồn tích? Tầm quan trọng của chi phí dồn tích là gì? Hãy đi tìm câu trả lời qua nội dung sau nhé.

Điều gì được coi là một khoản chi phí dồn tích?

–       Lãi dự thu đề cập đến khoản chi phí lãi vay đã được cộng vào một khoản vay, trái phiếu hoặc nghĩa vụ tài chính khác chưa được thanh toán.

–       Tiền lương, tiền công hoặc tiền thưởng của nhân viên.

–       Chi phí tiện ích như điện, nước đã được sử dụng và sẽ không được lập hóa đơn cho đến tháng sau.

–       Các quyền lợi như lương ốm, nghỉ phép không sử dụng, thời gian nghỉ cá nhân và các loại phúc lợi khác mà nhân viên đã kiếm được, nhưng sẽ được trả vào một ngày sau đó.

–       Bất kỳ dịch vụ nào mà doanh nghiệp đã nhận, chẳng hạn như dịch vụ tư vấn, chưa được thanh toán và nhà tư vấn chưa gửi hóa đơn.

–       Vật tư, thiết bị chưa thanh toán hoặc bất kỳ hàng hóa mua nào khác đã được giao nhưng nhà cung cấp chưa gửi hóa đơn bán hàng…

“Chi phí dồn tích được coi là nợ ngắn hạn vì khoản thanh toán thường đến hạn trong vòng một năm kể từ ngày giao dịch (có nghĩa là ngày ghi trên hóa đơn, không phải là ngày nhận được hóa đơn).”

Kế toán tiền mặt so với kế toán dồn tích

Kế toán dồn tích đề cập đến phương pháp kế toán được sử dụng để theo dõi lợi nhuận, doanh thu và chi phí của một công ty. Kế toán dồn tích cũng giúp tính toán chính xác hơn, vì nó tính đến tất cả các chi phí — những chi phí được trích trước cũng như chi phí trả trước.

Việc xử lý accrued expense chuẩn xác là kỹ năng cốt lõi với ứng viên ứng tuyển 7Mb66 Xóc Đĩa kế toán – kiểm toán tại các công ty áp dụng IFRS hoặc VAS.

Hơn nữa, kế toán dồn tích có thể cho phép một công ty hiểu rõ hơn các giao dịch trong quá khứ, hiện tại và tương lai của mình cho mỗi kỳ kế toán. Cuối cùng, kế toán dồn tích có thể giúp một doanh nghiệp hiểu rõ hơn về tình hình tài chính của mình, cũng như dự đoán tình trạng tài chính trong tương lai.

Kế toán tiền mặt khác với kế toán dồn tích ở phương pháp ghi chép các giao dịch. Trong trường hợp kế toán dồn tích ghi lại tất cả các giao dịch (tổng chi phí, lợi nhuận và doanh thu) phản ánh các sự kiện trong quá khứ, hiện tại và tương lai, kế toán tiền mặt thường chỉ ghi lại các giao dịch dẫn đến trao đổi tiền mặt.

Kế toán tiền mặt có thể hữu ích để ghi chép các trao đổi tiền mặt một cách chặt chẽ, mặc dù nó có thể có khả năng dẫn đến việc trình bày không chính xác số dư tài khoản, thu nhập, lãi hoặc lỗ.

Vậy sự khác biệt giữa kế toán tiền mặt và kế toán dồn tích Accrued Expense là gì? Nó chủ yếu liên quan đến thời gian:

–       Kế toán tiền mặt chỉ ghi nhận doanh thu và chi phí khi tiền được trao tay.

–       Kế toán dồn tích ghi nhận doanh thu khi nó phát sinh nhưng chưa được thanh toán.

Chi phí dồn tích là chi phí mà công ty tính đến khi chúng xảy ra, trái ngược với khi chúng thực sự được lập hóa đơn hoặc thanh toán. Phương pháp dồn tích cho phép báo cáo tài chính của công ty, chẳng hạn như bảng cân đối kế toán và báo cáo thu nhập, chính xác hơn.

Tầm quan trọng của Accrued Expense là gì?

Tuân thủ GAAP

Các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung, thường được gọi là GAAP, là một tập hợp các nguyên tắc kế toán được coi là tiêu chuẩn để lập báo cáo tài chính.

Accrued expense thường xuất hiện cùng các khoản chi phí tài chính khác trên báo cáo kết quả kinh doanh, ảnh hưởng đến lợi nhuận trước thuế của kỳ.

GAAP chỉ cho phép kế toán dựa trên cơ sở chi phí dồn tích như một phương pháp ghi nhận chi phí và doanh thu. Mặc dù vậy, GAAP không áp dụng cho tất cả các loại hình kinh doanh. Nó chỉ phù hợp với các công ty công bố báo cáo tài chính của họ.

Bức tranh tài chính đầy đủ

Kế toán dồn tích sẽ giúp bạn ghi chép chính xác và đầy đủ hơn về các giao dịch tài chính.

Là chủ sở hữu doanh nghiệp, thông tin này cho phép bạn hiểu rõ hơn mức lợi nhuận của công ty, lợi nhuận đến từ đâu và chi phí được sử dụng vào những việc gì. Mặt khác, việc sử dụng cơ sở tiền mặt trong kế toán không chính xác và dễ xảy ra sai sót hơn.

Được các bên liên quan ưu tiên

Với kế toán dồn tích, tình hình tài chính của doanh nghiệp trở nên minh bạch và dễ đoán hơn. Điều này rất hữu ích cho các bên thứ ba có liên quan, chẳng hạn như chủ nợ, nhà đầu tư, nhà cung cấp và bất kỳ ai khác cần đánh giá tình hình tài chính của doanh nghiệp.

Cách ghi lại một khoản chi phí dồn tích

–       Vật tư văn phòng đã nhận và không có hóa đơn của nhà cung cấp tính đến cuối tháng: ghi Nợ vào chi phí đồ dùng văn phòng, ghi Có vào chi phí dồn tích.

–       Nhân viên đã làm việc nhưng chưa được trả lương cuối tháng: ghi Nợ vào chi phí tiền lương, ghi Có vào chi phí dồn tích.

–       Trách nhiệm quyền lợi phát sinh và không có hóa đơn của nhà cung cấp vào cuối tháng: ghi Nợ vào chi phí phúc lợi nhân viên, ghi Có vào chi phí dồn tích.

–       Thuế thu nhập được tích lũy dựa trên thu nhập kiếm được: ghi Nợ chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp, ghi Có vào chi phí dồn tích.

Ba mục đầu tiên sẽ đảo ngược trong tháng tiếp theo. Thuế thu nhập thường được giữ lại dưới dạng chi phí dồn tích cho đến khi thanh toán.

Hi vọng với những chia sẻ về Accrued Expense là gì, bạn sẽ có được thông tin hữu ích trong lĩnh vực kế toán.

Huỳnh Trâm

Trong kế toán, reconcile được hiểu là một quá trình rà soát và đối chiếu số liệu được ghi trên sổ với số liệu thực tế vào thời điểm cuối kỳ hạch toán. Việc này cần được thực hiện một cách chi tiết, cẩn thận để đảm bảo rằng các số liệu chính xác và trùng khớp trước khi đóng số để báo cáo tài chính.

Cũng có một số trường hợp số liệu trong sổ và số liệu thực tế xảy ra sai lệch. Lúc này người làm công tác kế toán cần phải chú giải và thực hiện điều chỉnh sao cho thống nhất.

Có nhiều người chủ quan và cho rằng khi lập bảng cân đối kế toán mà không thấy sai số thì không cần thiết phải làm thêm một bước kiểm tra đối chiếu. Song, có những trường hợp số liệu không khớp nhưng bảng cân đối kế toán vẫn hoàn chỉnh và nếu không thực hiện đối chiếu lại thì có thể xảy ra những vấn đề sai sót không đáng có.

“Đối chiếu là một quy trình kế toán mà chủ sở hữu và kế toán cần thực hiện để đảm bảo rằng các số dư chính xác được ghi nhận trong tài khoản của họ.”

Thời điểm thực hiện kiểm tra đối chiếu

Như đề cập ở trên, mục đích của reconcile là phát hiện và hiệu chỉnh những sai sót trong quá trình kiểm tra sổ sách với số liệu thực tế.

Trên thực tế, quá trình kiểm tra lại có thể thực hiện mỗi cuối tháng hoặc mỗi cuối quý tùy theo khối lượng công việc. Tuy nhiên, công việc này được các kế toán viên ưu tiên hoàn tất vào cuối mỗi tháng để đảm bảo sổ sách được ghi chép chính xác. Nếu để kéo dài thời gian đến vài tháng hay cuối năm mới bắt đầu quy trình reconcile thì số liệu sẽ rất nhiều, có thể gây sai sót khi đối chiếu.

Do vậy, để đảm bảo độ chính xác và tin cậy của hồ sơ tài chính trong doanh nghiệp thì việc đối chiếu cần phải được thực hiện liên tục cho các tài khoản của bảng cân đối kế toán. Một quy trình rà soát kiểm tra được thực hiện chính xác sẽ giúp phòng kế toán nói riêng và bộ phận tài chính nói chung có thể tự tin công bố báo cáo tài chính.

Trên thực tế, tùy vào tình hình cụ thể ở mỗi công ty mà người được chỉ định thức hiện kiểm tra lại là một nhân viên trong phòng kế toán. Thông thường, nhân viên này đã có kinh nghiệm nhiều năm, hiểu rõ về reconcile trong kế toán là gì đồng thời cũng đã làm việc ở doanh nghiệp một thời gian khá lâu, đủ để hiểu được nội tại công ty.

Các phương pháp đối chiếu kiểm tra trong kế toán

Có 2 phương pháp đối chiếu thường được sử dụng để kiểm tra thông tin, số liệu kế toán:

Sử dụng phần mềm kế toán

Đây là phương pháp đánh giá tài liệu bằng phần mềm và xử lý chúng trên nền tảng kỹ thuật hóa. Các dữ liệu số được nhập vào phần mềm theo đúng hướng dẫn và kết quả cho ra sẽ là bảng đối chiếu tài khoản. Với sự hỗ trợ của các phần mềm kế toán, quá trình kiểm tra đối chiếu của kế toán viên được giảm đi áp lực rất nhiều.

Theo đó, có nhiều công đoạn trong quá trình đối soát và báo cáo tài chính được thay thế bởi những phần mềm kế toán thay vì kế toán viên phải tự thực hiện thủ công hoàn toàn như trước đây.

Phương pháp phân tích đánh giá

Đây là quy trình mà một cá nhân/công ty cần xem xét báo cáo tài chính và cố gắng xác định xem có bất cứ sai sót hay bất thường nào hay không. Điều này có thể liên quan đến việc so sánh các thông tin tài chính cũng như phi tài chính.

Việc rà soát các thông tin, sổ sách kế toán, tài khoản thanh toán,… bằng phương pháp này được thực hiện dựa trên dữ liệu khác, chẳng hạn như lịch sử hoạt động.

Cả hai phương thức kể trên đều có thể phát hiện ra lỗi sai số từ đối chiếu sổ sách với thực tế. Lúc này, kế toán viên cần phải thực hiện điều chỉnh sao cho khớp với nhau.

Lý do doanh nghiệp nên thực hiện Reconcile kế toán trong kế toán là gì?

Bên cạnh hiểu được Reconcile trong kế toán là gì thì mọi người cũng có thể biết được những lợi ích của Reconcile trong vận hành doanh nghiệp qua phân tích dưới đây:

–       Quá trình đối chiếu, rà soát các số liệu trong sổ sách kế toán của một doanh nghiệp là điều vô cùng quan trọng. Điều này được nhận định là có thể hạn chế các lỗi trong bảng cân đối kế toán mà có thể gây ra những sự phân nhánh bất lợi.

–       Đối chiếu chính xác số liệu còn có thể giúp doanh nghiệp chống gian lận, bảo đảm sự minh bạc toàn vẹn tài chính của một doanh nghiệp. Nếu có bất cứ sự bòn rút nào xảy ra sẽ được phát hiện ngay lập tức.

–       Nhằm tạo ra một biên bản tổng thể về mặt tài chính để giúp đánh giá chung về tình hình tài chính của doanh nghiệp qua một tháng. Từ đó doanh nghiệp có thể đưa ra những sự cân nhắc về thay đổi kế hoạch hoặc điều chỉnh nhân sự,… để mang đến hiệu quả tối ưu.

–       Kiểm soát tập trung các hoạt động của doanh nghiệp trong một khoảng thời gian nhất định. Từ đó, tiến hành cắt giảm chi phí vận hành không cần thiết và tập trung vào tăng năng suất một cách hiệu quả.

–       Cải thiện khả năng tiếp cận đối với những đối tượng ảnh hưởng đến báo cáo tài chính, đồng thời thế hiện tính nâng cấp trong bảo mật dữ liệu và giảm rủi ro/chi phí kiểm toán nói chung.

Trong đó, theo GAAP (Generally Accepted Accounting Principles – Nguyên tắc kế toán chấp nhận chung), đối chiếu tài khoản là một quá trình được thực bằng bằng cách chuyển đổi tài khoản hoặc kế toán kép.

Theo đánh giá của các nhà kinh tế học, các doanh nghiệp dần nhận thấy được tầm quan trọng của việc thực hiện đối chiếu tài khoản của bảng cân đối kế toán như một thủ tục riêng của công ty chứ không phải chỉ dựa vào những kiểm toán viên bên ngoài.

Đối với những doanh nghiệp lớn, bộ phận tài chính có đủ nhân sự để hoạt động độc lập thì họ sẽ ưu tiên tự động quá quy trình rà soát dù cho có sự can thiệp của con người.

Hy vọng với bài viết này đã giúp mọi người nắm rõ những thông tin về reconcile trong kế toán là gì cũng như đặc điểm, vai trò của nó.

Pha Lê

Kế toán là một công việc nhàm chán, ít chuyển biến? Nếu bạn không là người giỏi quảng giao và thích độc lập một mình, kế toán là lựa chọn phù hợp? Kế toán chỉ chuyên tâm làm việc với các con số? Đó hẳn từng là suy nghĩ của nhiều người khi đề cập về công việc của một kế toán viên. Thế nhưng, câu chuyện của anh Nguyễn Gia Hoà (27 tuổi) sẽ mang đến cho các bạn cái nhìn cởi mở hơn về công việc đầy thú vị về cuộc sống của một kế toán viên.

Anh Nguyễn Gia Hoà hiện nay đang công tác tại một công ty kế toán của Nhật Bản có trụ sở tại Thành phố Hồ Chí Minh. Vốn đến với con đường này chỉ vì “ngày đó, công nhận mình khá thiếu định hướng, thấy kế toán có vẻ an toàn nên mình chọn”, cho đến nay, sau 4 năm gắn bó, anh mới vỡ lẽ ra kế toán không chỉ là những con số khô khan. Chúng tôi hẹn anh vào một chiều thứ bảy khá âm u nhưng sự nhiệt tình và cởi mở của anh khiến cho buổi trò chuyện tràn ngập tiếng cười. Khác với hình dung về một kế toán viên nghiêm nghị và cứng nhắc, anh Gia Hoà lại là một người không ngại ngần chia sẻ những câu chuyện sướng khổ của nghề.

Đi làm rồi, mình mới thấy kế toán không như mình nghĩ

Ở thời điểm anh Hoà đang phân vân tìm kiếm con đường cho 4 năm đại học sắp tới, anh cha sẻ: “Khi ấy, mình cảm thấy kế toán là nghề thích hợp nhất bởi mình nghĩ kế toán viên chỉ cần ngồi một chỗ và xử lý các con số. Tính mình lại không phải người thích giao tiếp, khá kĩ tính và hơi thụ động nên lựa chọn lĩnh vực này là một nước đi an toàn”. Vậy mà nào ngờ, sau 4 năm làm việc, anh Gia Hoà phải thốt lên “Kế toán quả không như mình nghĩ”.

Trái với dự đoán đây sẽ là công việc ít quảng giao, tiếp xúc với nhiều người thế nhưng thực tế lại hoàn toàn trái ngược. Anh nhận ra, kỹ năng giao tiếp trong kế toán là một kỹ năng vô cùng quan trọng mà nhiều người vô tình ‘ngó lơ’ như anh đã từng. Chỉ đến khi gặp các công ty đối tác, trình bày vấn đề với các sếp hay giao việc cho cấp dưới, tất cả đều cần kỹ năng giao tiếp cả.

“Vì mình làm việc với nhiều người từ những người có chuyên môn đến những người không rành về các vấn đề như thuế, báo cáo tài chính thế nên đôi lúc giải thích và đặt vấn đề cho họ hiểu cũng là cả một câu chuyện dài. Chẳng hạn như nếu đối tác chưa từng có kinh nghiệm trong vấn đề sổ sách thì hỏi họ về phân phối lợi nhuận công ty sẽ khó mà nhận được câu trả lời. Thay vào đó, mình phải học cách diễn giải vấn đề sao cho dễ hiểu nhất, đặc biệt khi liên quan đến các con số để đôi bên nắm chắc được vấn đề”, anh chia sẻ.

Nhờ đó mà sau khoảng thời gian làm việc, chính anh Hoà còn ngạc nhiên bởi mình đã trở nên dạn dĩ và chủ động hơn rất nhiều. Sự chủ động của anh không chỉ thể hiện qua việc chủ động giao tiếp và còn chủ động phân bố công việc, kết nối với đồng nghiệp. “Giờ đây, mình nhận ra rằng một kế toán viên không phải người hoạt động đơn lẻ mà còn cần sự hỗ trợ của nhiều người. Vì thế mà mình học được cách chia việc sao cho hợp lý. Ví dụ như với những bạn nhân viên mới, mình sẽ phân công các bạn đầu việc đơn giản như nhập liệu, đến các bạn đã làm lâu năm hơn sẽ phụ trách công đoạn kiểm tra lần hai. Và mình sẽ là người chịu trách nhiệm cuối cùng. Nhờ sự phối hợp này mà rủi ro xảy ra thấp hơn, các cá nhân gắn kết với nhau hơn”, anh kể.

Những mùa quyết toán “sinh tử”

Thông thường, nhiều người sẽ nghĩ khoảng thời gian cuối năm và đầu năm mới là thời gian “nóng” của các công ty khi giải quyết các vấn đề sổ sách tồn đọng hay chuẩn bị cho một năm làm việc mới. Thế nhưng, với phần lớn kế toán viên, mùa cao điểm lại bắt đầu khá trễ vào tháng 3. Đây cũng là thời điểm căng thẳng, nhiều người còn phải “ôm việc về nhà” để cho ra báo cáo tài chính đúng hạn.

Anh Hoà nói đùa rằng: “Những ngày cuối tháng 3, mình đích thị ‘một cổ ba tròng’ khi vừa phải lo quyết toán thuế thu nhập cá nhân, doanh nghiệp và kiểm toán. Không chỉ những kế toán viên trẻ tuổi mà đến những người đã làm lâu năm cũng ít nhiều mỏi mệt mỗi khi đến mùa này. Và vì phần lớn các công ty phải gửi báo cáo tài chính một lúc nên kế toán viên còn phải chạy đua với thời gian, đôi khi cần một chút may mắn cầu nguyện… đường truyền mạng ổn định. Không chỉ mong đường truyền mạng ổn định mà thậm chí, mình còn cầu mong đối tác không ‘nhây’ tức là sẽ cung cấp số liệu cho mình đúng hạn”. Bao nhiêu lần gặp đối tác trễ hẹn là bấy nhiêu lần anh cùng các đồng nghiệp như “ngồi trên đống lửa”, thấp thỏm không yên.

Anh Hoà cũng thừa nhận: “Ngày trước đi học không ai dạy mình sẽ phải làm gì khi đến mùa quyết toán nên những ngày đầu nhận việc, trải nghiệm mùa quyết toán đầu tiên với nhiều bỡ ngỡ, lúng túng và hồi hộp. Đúng là chỉ khi bắt tay vào làm, mình mới hiểu được rằng con đường này không hề dễ dàng”.

Nếu không tỉ mỉ trong từng khâu thì những sai sót tưởng chừng nhỏ nhất sẽ bị “khuếch đại” lên gây ra hậu quả lớn, đặc biệt khi con số mà những kế toán đảm trách lên đến hàng chục tỷ. Khi tuyên dương, kế toán có thể không phải người đầu tiên được xướng tên nhưng nếu có bất kỳ thất thoát nào, kế toán luôn là người chịu trách nhiệm trước nhất. Do đó, anh Hoà khẳng định: “Ai nghĩ kế toán là nghề không vất vả, không áp lực là sai hoàn toàn”

Để trụ lại trong lĩnh vực kế toán cần điều gì?

Vì tính chất công việc áp lực cao song lại đòi hỏi sự tập trung cao độ, nhất là khi trong thời kỳ cách mạng công nghiệp 4.0, nghề kế toán cũng không nằm ngoài xu thế thay đổi này khi sự xuất hiện của các công cụ tự động hoá phát triển. “Nhưng mình tin rằng, có những phần mà máy khó có thể thay thế con người. Chẳng hạn như việc phân tích các dữ liệu và đưa ra những dự đoán về sức khỏe tài chính của doanh nghiệp chẳng hạn. Máy có thể tính toán chính xác thế nhưng để đưa ra dự đoán và nhận định còn phụ thuộc vào các yếu tố khác như bối cảnh xã hội chẳng hạn”, anh bày tỏ quan điểm.

Dù vậy, anh Hoà cũng gật gù công nhận rằng nếu biết cách ứng dụng công nghệ vào thực tiễn thì những công việc như tính toán, thống kê… sẽ được giải quyết nhanh, gọn, lẹ mà tính chính xác vẫn được đảm bảo. Nhưng để hoàn toàn đồng bộ và thay thế công nghệ cũ lại cần nhiều thời gian hơn trong khi các kế toán viên hiện nay vẫn ưa thích sử dụng những phần mềm cổ điển như excel.

Anh Gia Hoà nhắn nhủ thêm nếu muốn trụ vững và tiến xa hơn trong ngành thì… “cứ chăm đọc luật là được”. Chính anh còn hài hước khẳng định rằng: “Ngày trước đi học, anh cứ nghĩ thầy giáo giỡn chơi khi bảo siêng đọc các luật thuế thì sẽ thành công. Vậy mà đến khi đi làm rồi, mình mới công nhận rằng nếu cập nhật nhanh chóng sự thay đổi của luật pháp thì sẽ giúp ích cho công việc mai này rất nhiều, tránh được cả những rắc rối không đáng có và còn giải quyết các thắc mắc còn tồn đọng nữa”. Quả thật, trái với các luật khác, luật thuế thường được sửa đổi với nhiều bổ sung đi vào chi tiết nên các kế toán viên luôn phải là người nhạy bén nhất trước những sự thay đổi luật pháp.

Suốt 4 năm qua, tuy thời gian không quá dài nhưng anh Gia Hoà tâm sự rằng: “Nghề này không chỉ giúp mình rèn tính cẩn thận, tỉ mỉ mà những kiến thức, kỹ năng mình có được đều là nền tảng rất hữu ích cho những lĩnh vực khác liên quan như kinh doanh, chứng khoán…”. Câu chuyện của anh Gia Hoà đã phần nào cho thấy một khía cạnh thú vị hơn về nghề kế toán được chính “người trong cuộc kể lại”, nhờ đó ta thấy được rằng công việc này tuy áp lực nhưng không thể phủ nhận những trải nghiệm thú vị mà nó mang lại.

Cảm ơn anh Gia Hoà vì những chia sẻ thật thú vị.

Mặc dù thường không nhận được sự quan tâm, nhưng mục tiêu nghề nghiệp kế toán là một trong những phần quan trọng nhất trong CV kế toán vì đây không chỉ là nơi để bạn thể hiện cá tính mà còn cho thấy bạn nhiệt tình với vai trò, biết đặt mục tiêu, mong muốn đạt được chúng cũng như đóng góp cho doanh nghiệp. Mục tiêu nghề nghiệp không cần phải quá dài nhưng nên được viết rõ ràng và cụ thể để vừa có ý nghĩa vừa tạo được ấn tượng tích cực. 

Dưới đây là một số lời khuyên về cách viết mục tiêu nghề nghiệp cho CV kế toán có thể thu hút mọi nhà Mp66 Win bạn gặp phải trong hành trình tìm kiếm việc làm của mình.

Ngắn gọn và rõ ràng

Luôn cố gắng giữ cho mục tiêu nghề nghiệp trực tiếp và ngắn gọn bằng cách viết không quá ba câu. Bằng cách đó, có nhiều khả năng nhà Mp66 Win bận rộn sẽ đọc qua mục tiêu và có xu hướng xem xét toàn bộ CV của bạn.

Thu hút sự chú ý ngay lập tức

Vì các nhà Mp66 Win nhận được rất nhiều hồ sơ xin việc, nên điều cần thiết là phải thu hút sự chú ý của họ và nổi bật so với đối thủ cạnh tranh. Một mục tiêu nghề nghiệp kế toán sinh động có thể khiến nhà Mp66 Win chú ý ngay lập tức, giúp bạn định vị mình như một ứng viên hàng đầu. Để nổi bật, hãy bắt đầu phần mục tiêu với các thành tích nổi bật nhất và những kết quả lớn lao mà bạn hướng tới.

“Vì mục tiêu nghề nghiệp kế toán nằm ở phần đầu của CV nên đây là cơ hội thu hút sự chú ý của nhà Mp66 Win và tạo ấn tượng ban đầu tích cực.”

Làm nổi bật những phẩm chất tốt nhất

Mặc dù mục tiêu nghề nghiệp thường tập trung vào những điều bạn muốn đạt được, nhưng nó cũng nên đề cập đến các phẩm chất tốt nhất của bạn. Hãy sử dụng không gian này để làm nổi bật các kỹ năng cứng và kỹ năng mềm không thể thiếu đối với một nhân viên kế toán, chẳng hạn như sắp xếp tổ chức, chú ý đến chi tiết, kỹ năng toán học, tư duy phản biện hoặc giải quyết vấn đề.

Thảo luận về bằng cấp, chứng nhận liên quan

Bên cạnh các kỹ năng và phẩm chất, đừng quên đề cập ngắn gọn đến các chứng chỉ cần thiết cho công việc mà bạn đang hoặc sắp sở hữu, chẳng hạn như CPA Việt Nam, CPA Úc, hay CMA của Mỹ…

Làm nổi bật giá trị của bạn

Khi viết mục tiêu nghề nghiệp kế toán, điều đặc biệt quan trọng là thảo luận về giá trị bạn có thể mang đến cho công ty hoặc vị trí. Ví dụ, nếu bạn đã có các thành tích nổi bật hoặc nếu bạn có những kỹ năng độc đáo, hãy đề cập trong phần mục tiêu. Khi làm nổi bật giá trị của mình, bạn sẽ giúp nhà Mp66 Win hiểu được những lợi ích mà bạn sẽ mang lại cho họ nếu được trao cơ hội.

Làm rõ các mục tiêu bạn muốn đạt được

Cuối cùng, hãy nêu rõ vị trí hoặc chức danh bạn muốn và những gì bạn muốn đạt được trong sự nghiệp kế toán của mình. Khi nêu rõ điều này, bạn sẽ giúp nhà Mp66 Win đánh giá liệu bạn có phải là ứng viên lý tưởng cho vị trí này hay không.

Ví dụ về mục tiêu nghề nghiệp kế toán

Ví dụ về mục tiêu nghề nghiệp kém hiệu quả

“Đã từng làm quản lý một thời gian trong ngành kế toán, tôi mong muốn được làm việc trong một doanh nghiệp lớn hơn và nổi tiếng hơn các công ty trước đây. Tôi đặc biệt giỏi giao tiếp với mọi người và giải quyết xung đột hiệu quả. Tôi đang trong quá trình học lấy bằng CPA và tôi thành thạo các nghiệp vụ kế toán cơ bản”.

Mẫu mục tiêu nghề nghiệp kế toán này không hiệu quả vì nó quá mơ hồ, không có bằng chứng về việc ứng viên này đã tìm hiểu kỹ về vai trò hoặc doanh nghiệp, không có bất cứ thành tích nổi bật nào cũng như không hướng đến việc đóng góp cho doanh nghiệp mà chỉ tập trung vào mong muốn cá nhân.

Ví dụ về mục tiêu nghề nghiệp hiệu quả

“Với 5 năm kinh nghiệm làm việc với các nguyên tắc và thủ tục kế toán tổng hợp cùng với kỹ năng phân tích, chú ý đến chi tiết và đa nhiệm, tôi muốn ứng tuyển vào vị trí Kế toán viên của công ty XYZ. Cùng với bằng Cử nhân kế toán, GAP và Giải thưởng cho sự sáng tạo xuất sắc trong lĩnh vực tài chính, tôi tin rằng mình có điều kiện thuận lợi để tạo ra sự đổi mới tích cực cho quý công ty.”

Ví dụ mục tiêu nghề nghiệp này quá ấn tượng vì nó chứa các chi tiết thú vị mà không dài dòng hay lan man. Nó chỉ ra một thành tựu quan trọng trong sự nghiệp của ứng viên và điều này liên quan như thế nào đến nhà Mp66 Win tiềm năng. Ngoài ra, nó cho thấy bề rộng kinh nghiệm nhưng không mơ hồ và bám sát các mục tiêu mà công ty hướng đến.

Mục tiêu nghề nghiệp đóng vai trò như phần giới thiệu trong CV của bạn. Mặc dù việc đưa mục tiêu vào CV không phải là yêu cầu nghiêm ngặt, nhưng một mục tiêu được viết tốt sẽ giúp tăng vị thế cạnh tranh của bạn so với các ứng viên khác.

Dù mục tiêu nghề nghiệp kế toán của bạn là gì, ngôn ngữ cần phải chính xác, rõ ràng, tự tin và trang trọng. Bên việc nhấn mạnh vào các kỹ năng chính hoặc điểm mạnh, bạn cũng cần đề cập đến lợi ích bạn mang đến cho công ty hoặc nhà Mp66 Win. Bằng cách đó, bạn đang cho họ lý do để tiếp tục đọc CV của bạn.

Pha Lê

Không phải ai cũng có thể trở thành một kế toán viên. Bạn cần có sự hiểu biết về công nghệ và con số cũng như khả năng làm việc tốt với mọi người. Bạn cần có khả năng chú ý đến chi tiết nhưng vẫn hiểu được tình hình kinh doanh tổng thể.

Ngoài thiên hướng về các con số, bạn có tính cách cần thiết để trở thành một kế toán không? Dưới đây là 8 câu hỏi giúp bạn trả lời cho thắc mắc bạn có nên theo đuổi công việc kế toán hay không.

Bạn có khả năng chú ý vào chi tiết không?

Nếu bạn là người hướng về chi tiết thì bạn rất chú ý đến những điều nhỏ nhặt. Điều đó có nghĩa là bạn có thể thích các đường xếp ly phẳng phiu trên quần tây hoặc áo sơ mi, nhưng nó còn rộng hơn phạm vi trang phục. Nó có nghĩa là bạn tận tâm và tập trung vào độ chính xác. Bạn tự hào mình là người cầu toàn. Bạn cũng kiên nhẫn và kiên trì tìm kiếm câu trả lời cho những câu hỏi khó.

Bạn có phải là người giao tiếp tốt?

Bạn nghĩ kế toán chỉ liên quan đến toán học? Mặc dù đây là công việc kế toán dựa trên các con số, nhưng các vấn đề kinh doanh trong thế giới thực không tự thể hiện dưới dạng các phương trình toán học, ngay cả khi cần có toán học để giải quyết chúng. Bạn cần phải giỏi ngôn từ – có khả năng đọc cẩn thận đồng thời là một người giao tiếp bằng lời nói và văn bản tốt, có thể trình bày và giải thích dữ liệu tài chính, các quy định mới, kế hoạch cũng như kết quả kinh doanh.

Xem thêm: Mb661 Chính thức Tải Game Mp66 tại Website Careerlink

Bạn có thể ngồi vào “ghế nóng” không?

Lĩnh vực kế toán là một nghề có áp lực cao. Kế toán là ngôn ngữ kinh doanh, có nghĩa là khi các nhà lãnh đạo của một công ty muốn biết tại sao có điều gì đó không ổn thì họ sẽ tìm đến bộ phận kế toán. Xét cho cùng, trong kinh doanh, mọi thứ đều nằm ở con số, và điều đó khiến kế toán trở thành những người được tin cậy hoặc thường xuyên được tìm kiếm khi có khó khăn xảy ra trong bất kỳ doanh nghiệp nào.

Bạn có coi trọng sự trung thực và chính trực không?

Nhân viên kế toán chịu trách nhiệm chính không chỉ đối với hồ sơ tài chính của doanh nghiệp mà còn về sức khỏe tài chính tổng thể của công ty. Họ có quyền truy cập vào các tài liệu tài chính nhạy cảm, chẳng hạn như biểu mẫu thuế và báo cáo bảng cân đối kế toán nên công việc yêu cầu mức độ liêm chính cao và đạo đức nghề nghiệp. Điều đó có nghĩa là bạn phải trung thực – cam kết chỉ làm điều đúng và không dao động ngay cả khi bị thử thách.

Bạn có phải là người tuân theo các quy tắc không?

Bạn có tuân theo các quy tắc ngay cả khi bạn không đồng ý với chúng? Công việc kế toán đòi hỏi bạn phải tuân theo rất nhiều quy tắc, nguyên tắc và các quy định dữ liệu nào cần báo cáo và báo cáo như thế nào. Mặc dù bạn có thể sáng tạo về cách thiết lập bảng tính hoặc báo cáo nhưng “kế toán sáng tạo” hoặc tạo ra các quy tắc của riêng bạn thì không. 

Bạn có chịu được sự lặp đi lặp lại?

Phần lớn công việc kế toán mang tính giao dịch và lặp đi lặp lại hàng ngày, hàng quý và hàng năm. Các quy trình giống nhau, các mục giống nhau sẽ được thực hiện hàng tháng. Tất nhiên, các con số thay đổi nhưng các thủ tục thì không. Điều này có nghĩa là kế toán viên phải cảm thấy thoải mái khi trở nên quá quen thuộc với cơ cấu và quy trình.

Bạn có hiếu kỳ không?

Trách nhiệm chính của bạn với tư cách là một kế toán viên là bảo vệ tài sản của doanh nghiệp. Điều đó có nghĩa là bạn không thể chỉ đánh giá mọi việc qua vẻ ngoài của nó. Công việc của bạn là đặt câu hỏi về mọi thứ và sau đó sẵn sàng đào sâu tìm hiểu – thực hiện các nghiên cứu cần thiết để tìm ra câu trả lời và giải quyết sai sót. Đối với những người ham học hỏi, đây có thể là một công việc khiến họ thỏa mãn, đặc biệt khi khả năng vượt qua thử thách của họ mang đến thành công cho công ty.

Bạn đã sẵn sàng cho việc học tập suốt đời?

Kế toán có xu hướng dành nhiều tâm huyết cho việc học tập thường xuyên, đặc biệt là công việc kế toán thuế. Bộ luật thuế và các quy định tài chính khác có thể thay đổi theo thời gian và bạn cần phải cập nhật những thay đổi đó liên tục. Nếu bạn thích học những điều mới, có lẽ đã đến lúc bạn nên cân nhắc việc lấy bằng kế toán.

Pha Lê